Ordrer
Opret ordrer til at lave tilbud, bekræftelser, arbejdsskemaer og fakturer. Følg deres status og dokumenter udført arbejde.
Tilbud
Xena hjælper med at holde styr på tilbudshistorikken.
Varelinjer på en ordre
Varelinjerne i en Xena-ordre kan lidt ekstra. Her er nogen nyttige tips.
Ordren - der hvor tilbud, faktura, kreditnota og følgeseddel oprettes
Når der enten købes eller sælges varer, ydelser, licenser mm. så starter det med en oprettelse af en ordre.
Opgaver på en ordre
En ordre kan bestå af flere opgaver. Her er forklaret, hvilke unikke muligheder det giver.
Abonnementsstyring
Sælger du noget i fast abonnement? Det kan være alt fra rengøring og vinduespolering til husleje eller blomster. Xena kan hjælpe dig med at få faktureret dette automatisk til rette tid.
Split og flet ordre
Xena har en unik funktion, hvor du kan splitte og flette ordrelinjer fra åbne ordrer på en partner til en ny ordre. Funktionen er uundværlig ved samlefakturering og ved lagerstyring.
Ordrestatus
Næsten uanset hvilken type forretning man har, så er den rigtige arbejdsgang afgørende for effektiviteten og kvaliteten af det man leverer. Med Xenas ordrestyring har du et effektivt værktøj til at styre din ordrestatus og dermed sikre overblikket og en rigtig arbejdsgang.
Kopier ordre
Undgå at taste alt for meget! I Xena er der mulighed for at kopiere en hel ordre, eller at kopiere en opgave til en ny opgave på ordren. Du kan f.eks. også kopiere en salgsordre til en købsordre, for let bestilling af varer.
Ordreansvarlig
Er I flere om at oprette og effektuere ordrer? Så kan det være nyttigt at sætte en ansvarlig på. Det gør det nemt finde de ordrer man selv arbejder med.
Ordrestatistik
Skal din ordrehistorik vise forventede omkostninger eller realiserede omkostninger?
Dokumentmapper
Alle ordrer og projekter indeholder en fane til Dokumenter. Her kan du oprette mapper til strukturering af de gemte dokumenter.
Skabeloner til salgsordrer
Ved brug af skabeloner til salgsordrer, kan du let og hurtigt få oprettet salgsordrer med fast definerede oplysninger.
Flytte omkostning/dokument til anden ordre
Har du bogført en omkostning på en forkert opgave, kan den flyttes/redigeres. Her beskrives også hvordan du kan flytte et tilhørende dokumentet.
Forespørg på ordreomkostninger
Vejledningen beskriver, hvordan du kan forespørge på ordreomkostninger, enten via ordren eller via finansbilaget.