Ordrer
Opret ordrer til at lave tilbud, bekræftelser og følgesedler. Følg ordrernes status og se dookumenter.
Ordren - der hvor tilbud, faktura m.m. oprettes
Når der enten købes eller sælges noget i Xena, så starter det med en oprettelse af en ordre.
Ordrestatus
Næsten uanset hvilken type forretning man har, så er den rigtige arbejdsgang afgørende for effektiviteten og kvaliteten af det man leverer. Med Xenas ordrestyring har du et effektivt værktøj til at styre din ordrestatus og dermed sikre overblikket og en rigtig arbejdsgang.
Skabeloner til salgsordrer
Ved brug af skabeloner til salgsordrer, kan du let og hurtigt få oprettet salgsordrer med fast definerede oplysninger.
Opgaver på en ordre
En ordre kan bestå af flere opgaver. Her er forklaret, hvilke unikke muligheder det giver.
Varelinjer på en ordre
Varelinjerne på en ordre i Xena kan lidt ekstra. Her er nogle nyttige tips.
Ordreansvarlig
Er I flere om at oprette og effektuere ordrer? Så kan det være nyttigt at sætte en ansvarlig på. Det gør det nemt finde de ordrer man selv arbejder med.
Ordrestatistik
Skal din ordrehistorik vise forventede omkostninger eller realiserede omkostninger?
Tilbud
Ved at følge disse trin kan du oprette, administrere og holde styr på dine tilbud i Xena.
Abonnementstyring
Sælger du noget i fast abonnement? Det kan være alt fra rengøring og vinduespolering til husleje eller blomster. Xena kan hjælpe dig med at få faktureret dette automatisk til rette tid.
Kopier ordre
Undgå at taste alt for meget! I Xena er der mulighed for at kopiere en hel ordre, eller at kopiere en opgave til en ny opgave på ordren. Du kan f.eks. også kopiere en salgsordre til en købsordre, for let bestilling af varer.
Split og flet ordre
Xena har en unik funktion, hvor du kan splitte og flette ordrelinjer fra åbne ordrer på en partner til en ny ordre. Funktionen er uundværlig ved samlefakturering og ved lagerstyring.
Dokumentmapper
Alle ordrer og projekter har en fane kaldet 'Dokumenter'. Her kan du oprette mapper for at organisere de gemte dokumenter.