Ordrer
Opret ordrer til at lave tilbud, bekræftelser, arbejdsskemaer og fakturer. Følg deres status og dokumenter udført arbejde.
Tilbud
Xena hjælper med at holde styr på tilbudshistorikken. Slut med usikkerhed om hvad der blev aftalt.
Varelinjer på en ordre
Varelinjerne i en Xena-ordre kan lidt ekstra. Her er nogen nyttige tips.
Ordren - der hvor tilbud, faktura, kreditnota og følgeseddel oprettes
Når der enten købes eller sælges varer, ydelser, licenser mm. så starter det med en oprettelse af en ordre.
Opgaver på en ordre
En ordre kan bestå af flere opgaver. Her er forklaret, hvilke unikke muligheder det giver.
Dokumentstyring
Hvor har du gemt dine dokumenter? Og kan du finde dem igen? Når du bruger Xena, kan du gemme dine dokumenter sikkert - og det rigtige sted. Nemlig der hvor du har brug for dem.
Abonnementstyring
Sælger du noget i fast abonnement? Det kan være alt fra software eller vinduespolering til husleje eller blomster. Xena kan hjælpe dig med at få faktureret dette automatisk til rette tid.
Split og flet ordre
Xena har en unik funktion, hvor man kan splitte og flette ordrelinjer eller ordreopgaver fra én eller mange åbne ordre på en partner til en ny ordre. Funktionen er uundværlig til samlefakturering og ved lagerstyring.
Ordrestatus
Næsten uanset hvilken type forretning man har, så er den rigtige arbejdsgang afgørende for effektiviteten og kvaliteten af det man leverer. Med Xenas ordrestyring har du et effektivt værktøj til at styre din ordrestatus og dermed sikre overblikket og en rigtig arbejdsgang.
Kopier ordre
Undgå at taste alt for meget! I Xena er der mulighed for at kopiere en ordre, eller kopiere en opgave til en ny opgave på ordren. Du kan f.eks. også kopiere en salgsordre til en købsordre, for let bestilling af varer.
Ordreansvarlig
Er I flere om at oprette og effektuere ordrer? Så kan det være nyttig at sætte en ansvarlig på. Det gør det nemt finde de ordrer man selv arbejder med.
Ordrestatistik
Skal din ordrehistorik vise forventede omkostninger eller realiserede omkostninger?
Dokumentmapper
Alle ordrer indeholder en fane til 'Dokumenter'. I denne fane kan du oprette mapper, til strukturering af de gemte bilag. I denne vejledning fortæller vi hvordan det benyttes.
Skabeloner til salgsordrer
Ved brug af skabeloner til salgsordrer, kan du let og hurtigt få oprettet salgsordrer med fast definerede oplysninger. Det kan være du tit opretter ordrer hvor opgaveteksten skal være enslydende, eller hvor du ønsker en bestemt ordrestatus og afdeling sat på ordren.
Flytte omkostning til anden ordre, eller redigere i omkostning
Hvis du har bogført en omkostning på en forkert ordre kan du bare flytte den bare til den rigtige ordre, ved at følge denne vejledning. Den viser også hvordan du kan redigere bogførte omkostninger.
Forespørg på ordreomkostninger
Vejledning til hvorledes du kan forespørge på detaljer på ordreomkostninger, enten via ordren eller via finansbilaget.