Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Ordrer

Opret ordrer til at lave tilbud, bekræftelser og følgesedler. Følg ordrernes status og se dookumenter.

Ordrer

Når der købes eller sælges noget i Xena, begynder processen med oprettelsen af en ordre.

Ordrestatus

Uanset hvilken type forretning du har, er en effektiv arbejdsgang afgørende for kvaliteten og effektiviteten af det du leverer. Med Xenas ordrestatus får du et værktøj, der hjælper dig med at styre dine ordrer og sikre et godt overblik samt en korrekt arbejdsgang.

Skabeloner til salgsordrer

Skabeloner til salgsordrer er en funktion i Xena, der giver dig mulighed for at oprette salgsordrer med foruddefinerede oplysninger på en let og hurtig måde.

Opgaver på en ordre

En ordre kan bestå af flere opgaver. Her er forklaret, hvilke unikke muligheder det giver

Varelinjer på en ordre

Varelinjerne på en ordre i Xena tilbyder flere funktioner og detaljer. Her er nogle nyttige oplysninger.

Ordreansvarlig

Hvis I er flere personer, der håndterer oprettelsen og behandlingen af ordrer, er det en fordel at vælge en ansvarlig på alle ordrer. Dette gør det nemmere at holde styr på de ordrer, man arbejder med.

Ordrestatistik

Vil du have vist forventede omkostninger eller realiserede omkostninger i din ordrestatistik?

Tilbud

Ved at følge disse trin kan du oprette, administrere og holde styr på dine tilbud i Xena.

Abonnementstyring

Har du faste abonnementsaftaler, f.eks. for rengøring, vinduespolering, husleje eller blomster? Xena gør det nemt at fakturere disse aftaler automatisk til tiden.

Kopier ordre

I Xena kan du kopiere en ordre eller en opgave. Du kan f.eks. også kopiere en salgsordre til en købsordre, for let bestilling af varer.

Split og flet ordre

Xena har en unik funktion, hvor du kan splitte og flette ordrelinjer fra åbne ordrer på en partner til en ny ordre. Denne funktion er uundværlig ved samlefakturering.

Dokumentmapper

Alle ordrer og projekter har en fane kaldet 'Dokumenter'. Her kan du oprette mapper for at organisere de gemte dokumenter.