Ordrer
Opret ordrer til at lave tilbud, bekræftelser og følgesedler. Følg ordrernes status og se dookumenter.
Ordrer
Når der købes eller sælges noget i Xena, begynder processen med oprettelsen af en ordre.
Ordrestatus
Uanset hvilken type forretning du har, er en effektiv arbejdsgang afgørende for kvaliteten og effektiviteten af det du leverer. Med Xenas ordrestatus får du et værktøj, der hjælper dig med at styre dine ordrer og sikre et godt overblik samt en korrekt arbejdsgang.
Skabeloner til salgsordrer
Skabeloner til salgsordrer er en funktion i Xena, der giver dig mulighed for at oprette salgsordrer med foruddefinerede oplysninger på en let og hurtig måde.
Opgaver på en ordre
En ordre kan bestå af flere opgaver. Her er forklaret, hvilke unikke muligheder det giver
Varelinjer på en ordre
Varelinjerne på en ordre i Xena tilbyder flere funktioner og detaljer. Her er nogle nyttige oplysninger.
Ordreansvarlig
Hvis I er flere personer, der håndterer oprettelsen og behandlingen af ordrer, er det en fordel at vælge en ansvarlig på alle ordrer. Dette gør det nemmere at holde styr på de ordrer, man arbejder med.
Ordrestatistik
Vil du have vist forventede omkostninger eller realiserede omkostninger i din ordrestatistik?
Tilbud
Ved at følge disse trin kan du oprette, administrere og holde styr på dine tilbud i Xena.
Abonnementstyring
Har du faste abonnementsaftaler, f.eks. for rengøring, vinduespolering, husleje eller blomster? Xena gør det nemt at fakturere disse aftaler automatisk til tiden.
Kopier ordre
I Xena kan du kopiere en ordre eller en opgave. Du kan f.eks. også kopiere en salgsordre til en købsordre, for let bestilling af varer.
Split og flet ordre
Xena har en unik funktion, hvor du kan splitte og flette ordrelinjer fra åbne ordrer på en partner til en ny ordre. Denne funktion er uundværlig ved samlefakturering.
Dokumentmapper
Alle ordrer og projekter har en fane kaldet 'Dokumenter'. Her kan du oprette mapper for at organisere de gemte dokumenter.