Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Alle emner

Ordrer

Opret ordrer til at lave tilbud, bekræftelser, arbejdsskemaer og fakturer. Følg deres status og dokumenter udført arbejde.

Tilbud

Xena hjælper med at holde styr på tilbudshistorikken.

Varelinjer på en ordre

Varelinjerne i en Xena-ordre kan lidt ekstra. Her er nogen nyttige tips.

Ordren - der hvor tilbud, faktura, kreditnota og følgeseddel oprettes

Når der enten købes eller sælges varer, ydelser, licenser mm. så starter det med en oprettelse af en ordre.

Opgaver på en ordre

En ordre kan bestå af flere opgaver. Her er forklaret, hvilke unikke muligheder det giver.

Abonnementsstyring

Sælger du noget i fast abonnement? Det kan være alt fra rengøring og vinduespolering til husleje eller blomster. Xena kan hjælpe dig med at få faktureret dette automatisk til rette tid.

Split og flet ordre

Xena har en unik funktion, hvor du kan splitte og flette ordrelinjer fra åbne ordrer på en partner til en ny ordre. Funktionen er uundværlig ved samlefakturering og ved lagerstyring.

Ordrestatus

Næsten uanset hvilken type forretning man har, så er den rigtige arbejdsgang afgørende for effektiviteten og kvaliteten af det man leverer. Med Xenas ordrestyring har du et effektivt værktøj til at styre din ordrestatus og dermed sikre overblikket og en rigtig arbejdsgang.

Kopier ordre

Undgå at taste alt for meget! I Xena er der mulighed for at kopiere en hel ordre, eller at kopiere en opgave til en ny opgave på ordren. Du kan f.eks. også kopiere en salgsordre til en købsordre, for let bestilling af varer.

Ordreansvarlig

Er I flere om at oprette og effektuere ordrer? Så kan det være nyttigt at sætte en ansvarlig på. Det gør det nemt finde de ordrer man selv arbejder med.

Ordrestatistik

Skal din ordrehistorik vise forventede omkostninger eller realiserede omkostninger?

Dokumentmapper

Alle ordrer og projekter indeholder en fane til Dokumenter. Her kan du oprette mapper til strukturering af de gemte dokumenter.

Skabeloner til salgsordrer

Ved brug af skabeloner til salgsordrer, kan du let og hurtigt få oprettet salgsordrer med fast definerede oplysninger.

Flytte omkostning/dokument til anden ordre

Har du bogført en omkostning på en forkert opgave, kan den flyttes/redigeres. Her beskrives også hvordan du kan flytte et tilhørende dokumentet.

Forespørg på ordreomkostninger

Vejledningen beskriver, hvordan du kan forespørge på ordreomkostninger, enten via ordren eller via finansbilaget.