Elektronisk faktura

Elektronisk faktura, E-faktura, EAN faktura, EHF faktura. Kært barn har mange navn. Xena understøtter alle former for elektronisk fakturering. Uanset hvordan du sender en faktura, så er det gratis i Xena.

Når du fakturerer i Xena, så har du 3 valgmuligheder for at levere din faktura til kunden.

  1. Udskrift på printer
  2. E-mail
  3. Sende faktura elektronisk via Sproom
  4. Sende faktura elektronisk via MobilePay Invoice, via Sproom

Uanset hvordan du vælger at levere din faktura, så er det gratis i Xena, men hvis du sender over 10 elektroniske faktura i måneden via Sproom, så vil det kræve et betalt abonnement. Du starter bare og vil blive kontaktet af Sproom direkte hvis dit behov for elektroniske faktura overstiger 10 stk pr. måned.

 

Sådan kommer du igang med EAN / Elektronisk fakturering!

Under "Virksomhed" -> "Virksomheds profil" finder du en menu som hedder "Elektronisk faktura". Tryk på knappen "Opsætning af Elektronisk faktura".

undefined

 

Indtast dit CVR nummer (Hvis du har EAN nummer eller et Norsk eller Svensk firma, så skal der vælges rigtig type i første menu)

VIGTIG!
Dette opretter en konto hos Sproom. Før du kan fakturere elektronisk i Xena, så skal du modtage en mail fra Sproom og gennemføre registreringen.
Når den er gennemført er du klar til at fakturere elektronisk.

 

Sådan gør du:

Før der skrives en elektronisk faktura, så skal den Partner (kunde) der sendes til have et EAN nummer. Dette indskrives der kundens andre stamdata står efter oprettelsen. Du kan læse mere om partner oprettelse her.

undefined

 

Du opretter derefter en ordre og trykker "Fakturering" helt som normalt. I Fakturerings dialogen vælges "Elektronisk Faktura" i øverste felt. Dette der hvor der ellers normalt vælges "Email" eller "Udskrift". (Efterbehandling hedder feltet)