Elektronisk faktura fra Xena

Sproom kan sende fakturaer til kunder i Danmark, Norge, Sverige og Finland.

Hvis du vil kunne sende elektroniske fakturaer direkte fra Xena, må du først opprette en profil på Sproom:

Under "Firma" -> "Firmaoppsett" finner du en meny som heter "Elektronisk faktura". Trykk på "Oppsett av elektronisk faktura" -knappen.

Skriv inn ORG.nummeret ditt (Husk å velge riktig type i feltet "Dine opplysninger").

VIKTIG: Ovennevnte trinn oppretter en profil hos Sproom. Du vil nå motta en e-post fra Sproom med en lenke for å fullføre registreringen. Hvis du ikke mottar denne e-post, kan du bare opprette profilen i Sproom her: Opprett profil.


Deretter:

  1. Kontakt Sproom at din konto hos dem må være koblet opp mot Xena (DK CVR nummer 34080631)
  2. Spør også Sproom om å sende deg en API-nøkkel for å knytte ditt Sproom-konto med din Xena-konto.

Deretter:

  1. Vennligst informer Xena Support om dit firma navn og firmaets registreringsnummer (DK=CVR-nr., NO/SE=Org.nr, FI=Ovtnr)
  2. Informer Xena Support om nøkkelen du mottok fra Sproom

 

Du må sørge for at mottakeren er registrert i Peppol (lenke for å sjekke her), og at CVR-nr./Org.nr./OVT-nr er påført partneren (faktura mottaker).

 

Slik sender du elektroniske fakturaer:

Du oppretter en ordre og trykker på "Fakturering" som vanlig. I dialogboksen Faktura velger du "Elektronisk faktura" i det øvre feltet. Dette er hvor normalt "Epost" eller "Print" er valgt.

 

Hva bør jeg være oppmerksom på?

  • Det er viktig at partneren er opprettet med en adresse i adressefeltet
  • Det er viktig at du ikke har opprettet "tomme faktura linjer" på oppgaven - dvs. linjer uten tekst eller beløp
  • Hvis du har oppgitt en leveringsadresse, sendes denne også i den elektroniske fakturafilen
  • Feltet "Vår ref" sendes til partneren som faktura referanse


Når fakturaen er sendt til Sproom - kan du på ordren under fanen "Journal" se kvitteringen på at Sproom har mottatt fakturaen og at den er sendt (når trinn 3 av 3 er fullført).

Du kan også sende eller gensende fakturaen ved å klikke på menyen ved siden av fakturaen - og her velger du "Send elektronisk faktura"

Prøv Xena selv og se hvor kraftig det er

Opprett din konto