Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Ordrestatistikk

Få oversikt over økonomien på ordren med nøkkeltall helt ned på kostnadstype.

Ordrestatistikken gir deg en rask økonomisk oversikt over en ordre: hva som er solgt, hva det koster, og hva du tjener. Du kan se tallene samlet for ordren, per oppgave og helt ned på kostnadstype, og sammenligne dem med budsjettet.

 

Slik leser du ordrestatistikken

Du finner statistikken på ordren under fanen Statistikk. Hver rad er en oppgave på ordren. Hver oppgave har en status: Fakturert når oppgaven er fakturert, og Utkast når det er opprettet fakturalinjer på oppgaven som ennå ikke er fakturert (for eksempel fordi det er laget et tilbud). Klikk på pilen ved siden av en oppgave for å folde den ut og se tallene fordelt på Kostnadstype.

Ordrestatistikk

 

Nøkkeltall

  • Salg (fakturalinjer): salgsbeløpet fra fakturalinjene på ordren.

  • Salg (kostn.poster): salgsbeløpet beregnet ut fra kostnadspostene.

  • Kostn. i alt: de samlede kostnadene (både godkjente og ikke-godkjente).

  • DB: dekningsbidraget, altså salg minus kostnader.

  • DG %: dekningsgraden, altså DB i prosent av salget.

  • Timer: de registrerte timene.

  • DB/time: dekningsbidrag per time.

  • Ferdigstillelse %: kostnadene i forhold til de budsjetterte kostnadene.

 

Kolonner med to tall

Der kolonneoverskriften har tillegget Kostn.poster, vises det to tall. Det øverste tallet bygger på salgsbeløpet fra Salg (fakturalinjer). Det nederste tallet er markert med en stjerne og bygger på salgsbeløpet fra Salg (kostn.poster). Dette gjelder DB, DG % og DB/time.

 

Summer nederst

  • Ordre totalt: alle oppgaver på ordren, både fakturerte og ikke-fakturerte.

  • Faktisk, fakturert: bare oppgavene som er fakturert.

  • Budsjett: budsjettet for ordren, se neste avsnitt.

  • Differanse faktisk/budsjett: forskjellen mellom Faktisk, fakturert og budsjettet.

Merk: Er en oppgave akontofakturert, inngår bare det akontofakturerte beløpet i salget under Faktisk, fakturert. Kostnadene for oppgaven inngår først når oppgaven er 100 % akontofakturert.

 

Budsjett i statistikken

Du kan sammenligne statistikken med budsjettet på to måter:

  • Budsjett per ordre: Budsjettet gjelder for hele ordren. Det er den eneste muligheten uten appen Utvidet fakturering. Budsjettallene vises som summer nederst.

  • Budsjett per oppgave: Hver oppgave har sitt eget budsjett. Her får du en rad Budsjett under hver oppgave. Når oppgaven er foldet ut, vises budsjett per kostnadstype sammen med Diff. kostn., Diff. kostn. % og Diff. timer. Budsjett (sum av oppgaver) nederst er summen av oppgavenes budsjetter.

Budsjettmodellen velger du på ordren under fanen Fakturering. Fanen vises bare hvis du har appen Utvidet fakturering.

Er kostnader eller timer høyere enn budsjettet, vises tallet med rød tekst. Da kan du raskt se hvor budsjettet er overskredet.

Utvidet ordrestatistikk

➡️ Utvidet fakturering Oppsett

 

Oppsett: Hva skal telles med

Øverst på fanen Statistikk velger du under Kostnader som skal medregnes hvilke kostnader statistikken bygger på:

  • Bokførte kostnader: de faktiske, realiserte kostnadene som er bokført på ordren. Du finner dem under fanen Kostnader på ordren.

  • Beregnede kostnader fra fakturalinjer: beregnede kostnader fra manuelt opprettede ordrelinjer.

Valget gjelder alle oppgaver på ordren, og du kan bytte når du vil. I de fleste tilfeller trenger du likevel ikke å endre det.

Du kan sette standardvalget i menyen Oppsett > Ordreoppsett på fanen Statistikk.

 

Eksempler på ordrestatistikk

Her ser du samme tilbud med to ulike valg under Kostnader som skal medregnes. Tilbudet er på 2 520 kr for en ny vannkran og har status Utkast, siden det ennå ikke er fakturert. Det er allerede bokført 780 kr i kostnader på oppgaven. Tilbudslinjene inneholder i tillegg beregnede kostnader på 790 kr.

Eksempel 1: Bare bokførte kostnader

Her er bare Bokførte kostnader valgt. Statistikken regner bare med det du allerede har brukt: Kostn. i alt er 780 kr, og DB er 1 740 kr (DG % er 69,05 %).

Det ser bra ut, men dekningsbidraget er for høyt, fordi kostnadene på resten av tilbudet ennå ikke er bokført. Bruk dette valget når alle kostnader på oppgaven er bokført, for eksempel når arbeidet er utført og fakturert. Da viser statistikken hva du faktisk har tjent (realisert dekningsbidrag).

Ordrestatistikk som bare inkluderer bokførte kostnader

 

Eksempel 2: Bokførte og beregnede kostnader

Her er både Bokførte kostnader og Beregnede kostnader fra fakturalinjer valgt. Statistikken legger også til de forventede kostnadene fra tilbudslinjene: Kostn. i alt er nå 1 570 kr (780 + 790 kr), og DB synker til 950 kr (DG % er 37,70 %).

Dette er et mer realistisk anslag på hva du kommer til å tjene på tilbudet hvis du utfører det som planlagt. Bruk dette valget når du lager et tilbud, og før du sender det til kunden. Du kan også bruke det mens oppgaven pågår og ikke alle kostnader er bokført ennå.

Statistikk som også inkluderer kostnadene fra fakturalinjene

 

⚠️ Merk: Ikke velg både Bokførte kostnader og Beregnede kostnader fra fakturalinjer når alle kostnader allerede er bokført via ordrekostnader. Da blir de samme kostnadene talt med to ganger, og dekningsbidraget ditt blir for lavt.

Oppdatert