Bilagsregistrering til salgsordre
Når du registrerer et bilag via Finans > Bilagsregistrering, kan du samtidig få bilaget bokført som kostnad på en salgsordre.
Denne kostnaden vil bli inkludert i salgsordrens statistikk, og du kan også overføre kostnaden direkte til en ordrelinje for viderefakturering.
Ordrekostnad i bilagsregistrering
Velg Ordreoppgave og Forbrukstype. Du kan legge inn et varenummer, hvor beskrivelse og priser hentes automatisk, eller du kan manuelt legge inn en beskrivelse. Husk å legge inn beløpene eksklusivt moms!
Hvis det er opprettet godkjenningsregler, vil bilaget automatisk bli sendt til godkjenneren når bilaget bokføres. Godkjenneren må deretter godkjenne den delen av bilaget som gjelder ordrekostnadene.
Hvis kostnadene mangler enten Forbrukstype, Antall eller Kostpris, vil det ikke være mulig å godkjenne kostnadene. I så fall vil det vises en feilmelding nederst på vedlegget, og 'Bokfør'-knappen vil være deaktivert.
Bruk knappene 'Rediger alle' og 'Ryd liste' for å gjøre samlede endringer/slettinger av ordrekostnader på bilaget.
Les mer: Bilagsregistrering
Innstillinger på leverandøren
På leverandøren har du muligheten til å velge en spesifikk godkjenner for alle ordrekostnader fra denne leverandøren. Dette oversetter den normale prosedyren der ansvarlig for ordren må godkjenne ordrekostnadene.
Du kan også velge hvilken forbrukstype som skal foreslås når ordrekostnader legges til på bilaget fra den aktuelle leverandøren.
- Åpne partneren
- I boksen 'Oppsett' velg fanen 'Leverandør'
- Trykk på rediger-ikonet eller dobbeltklikk i boksen
- Velg ønsket godkjenner og/eller forbrukstype
Endringene vil gjelde for nye bilag som legges til i bilagsregistreringen
Velg en fast godkjenner og forbrukstype på leverandør i Xena
Resultatet vises på salgsordren
Når bilaget er bokført, kan de bokførte ordrekostnadene samt tilhørende PDF-bilag sees på salgsordren under menyen Salg > Ordre.
- På fanen 'Kostnader' kan du se registreringene fra bilaget, som for eksempel kan brukes for viderefakturering
- På fanen 'Dokumenter' kan du se den opprinnelige fakturaen, men den kan også sees ved hver enkelt registrering hvis du fjerner merket i 'Gruppert'
- Oppdatert