Dimensjoner
I Xena kan du opprette Avdelinger, Kostnadsbærere og Formål for å gi dine finansposteringer og ordrer en ekstra dimensjon.
Dimensjoner gjĂžr det mulig Ă„ legge til et ekstra lag med detaljer i regnskapet ditt, noe som gjĂžr det enklere Ă„ analysere og rapportere data etter spesifikke kriterier.
HovedformÄlet med dimensjoner er at du kan filtrere forespÞrsler og rapporter, slik at du kun ser posteringer eller ordrer knyttet til en bestemt dimensjon. Dette er nyttig nÄr du Þnsker Ä analysere aktiviteter per Avdeling, KostnadsbÊrer eller FormÄl.
Oppretting og oppsett
Dimensjonsverdier opprettes via menyen Oppsett > Finansoppsett > Dimensjoner-fanen. For hver dimensjon kan du opprette et ubegrenset antall verdier. Eksempler kan vĂŠre:
- Avdeling: Jylland, SjĂŠlland, Hovedkontor
- KostnadsbĂŠrer: Prosjekt A, Prosjekt B, Intern aktivitet
- FormÄl: MarkedsfÞring, Produktutvikling, Konsulenttjenester
â ïž OBS: Hvis du sletter en dimensjonsverdi, fjernes den automatisk fra alle bokfĂžrte posteringer og ordrer, og alt oppsett relatert til verdien slettes.
Tips: I stedet for Ă„ slette en ubrukt verdi, kan du gi den et nytt navn, f.eks. Ubrukt â Jylland. PĂ„ den mĂ„ten bevares historikken, og det er tydelig at verdien ikke lenger brukes aktivt.
Dimensjoner pÄ finanskontoer
PĂ„ finanskontoer kan du velge om en dimensjon eller en bestemt dimensjonsverdi skal vĂŠre obligatorisk. Dette sikrer at brukere ikke kan bokfĂžre uten Ă„ velge dimensjon dersom det kreves.
Slik setter du opp dimensjoner pÄ kontoer:
- GĂ„ til kontoplanen.
- Klikk pÄ menyen (3 prikker) ved siden av kontoen.
- Velg GĂ„ til finanskonto.
- Klikk pÄ rediger-ikonet for Ä Äpne oppsettet av dimensjoner.
Eksempel pÄ oppsett som vist nedenfor:
- Avdeling: Obligatorisk, og kun Jylland kan velges.
- KostnadsbĂŠrer: Obligatorisk, men brukeren kan fritt velge blant tilgjengelige KostnadsbĂŠrere.
- FormÄl: Ikke obligatorisk, valgfritt for brukeren.
â ïž Merk: Dimensjoner kan ikke settes opp pĂ„ varegrupper, dvs. kontoer under Nettoomsetning og Vareforbruk.
BokfĂžring med dimensjoner
NÄr du bokfÞrer via bilagsregistrering eller kassekladd, foreslÄr systemet automatisk den valgte dimensjonsverdien fra finanskontoen.
- Hvis dimensjonsverdien ikke er obligatorisk, kan brukeren velge en annen verdi.
- Hvis dimensjonsverdien er obligatorisk, kan den ikke endres.
- Hvis en feil obligatorisk verdi velges, vises en advarsel nederst, og bilaget kan ikke bokfĂžres.
Det er mulig Ä endre en dimensjonsverdi pÄ et bilag, selv etter at det er bokfÞrt. Dette gir fleksibilitet hvis en postering feilaktig har blitt tildelt feil dimensjon.
âĄïž Se her hvordan du endrer dimensjon pĂ„ en bokfĂžrt postering
Dimensjoner pÄ ordrer
PÄ ordrer og prosjekter kan du ogsÄ velge Avdeling, KostnadsbÊrer eller FormÄl. Dimensjonene kan brukes til filtrering i forespÞrsler, rapporter og oversikter.
Den valgte Avdeling, KostnadsbÊrer eller FormÄl pÄ en ordre kan kopieres til finanskonto-linjene i bilagsregistreringen. I menyen for linjen der du vil kopiere dimensjonene (de 3 prikkene) velger du Bruk dimensjoner.
ForespÞrsel og rapportering pÄ dimensjoner
For Ä se statistikk for dimensjoner, velg menyen Oppsett > Finansoppsett > Dimensjoner. Klikk pÄ en dimensjonsverdi for Ä se detaljer og gjeldende regnskapstall fordelt pÄ regnskapsÄr.
I finansrapporter og i finansoversikten kan du filtrere pÄ dimensjoner. Rapporten Balanse er spesiell, her kan du velge Ä se en samlet balanse for flere valgte verdier:
For de Þvrige finansrapporter kan du kun filtrere pÄ én dimensjonsverdi om gangen. Hvis du i filteret velger Ingen, vises resultater for posteringer uten dimensjonsverdi.
PÄ ordre- og prosjektoversikter samt i prosjektrapporter kan du ogsÄ filtrere pÄ dimensjoner. Her baseres filteret pÄ den valgte dimensjonsverdien pÄ ordren/prosjektet, ikke pÄ posteringene.
- Oppdatert