Ordrer
Opprett ordrer for å lage tilbud, bekreftelser og følgesedler. Følg statusen til ordrene og se dokumentene.
Ordrer
Når du kjøper eller selger noe i Xena, begynner prosessen med opprettelsen av en ordre.
Ordrestatus
Uansett hvilken type forretning du har, er en effektiv arbeidsflyt avgjørende for kvaliteten og effektiviteten av det du leverer. Med Xenas ordrestatus får du et verktøy som hjelper deg med å styre ordrene dine, sikre god oversikt og en korrekt arbeidsflyt.
Salgsordre maler
Salgsordre maler er en funksjon i Xena som lar deg opprette salgsordrer med forhåndsdefinerte opplysninger på en enkel og rask måte.
Oppgaver på en ordre
En ordre kan bestå av flere oppgaver. Her er forklart hvilke unike muligheter det gir
Varelinjer på en ordre
Varelinjene på en ordre i Xena tilbyr flere funksjoner og detaljer. Her er noen nyttige opplysninger.
Ordreansvarlig
Hvis dere er flere personer som håndterer opprettelsen og behandlingen av ordre, kan det være en fordel å velge en ansvarlig person for hver ordre. Dette gjør det enklere å holde oversikt over hvilke ordre man arbeider med.
Ordrestatistikk
Vil du se forventede kostnader eller realiserte kostnader i ordrestatistikken din?
Tilbud
Ved å følge disse trinn kan du opprette, administrere og holde oversikt over tilbudene dine i Xena.
Abonnementstyring
Har du faste abonnementsavtaler, for eksempel for rengjøring, vindusvask, husleie eller blomster? Xena gjør det enkelt å fakturere disse avtalene automatisk til rett tid.
Kopier ordren
I Xena kan du kopiere en ordre eller en oppgave. Du kan for eksempel kopiere en salgsordre til en kjøpsordre for en enkel bestilling av varer.
Del og flett ordre
Xena har en unik funksjon som lar deg dele og flette ordrelinjer fra åpne ordrer på en partner til en ny ordre. Denne funksjonen er uvurderlig når du skal samlefakturere.
Dokumentmapper
Alle ordrer og prosjekter har en fane som kalles 'Dokumenter'. Her kan du opprette mapper for å organisere lagrede dokumenter.