Del og flett ordre

Xena har en unik funksjon hvor man kan dele og flette ordrelinjer eller ordreoppgaver fra én eller mange åpne ordrer på en partner til en ny ordre. Funksjonen er uunnværlig til samlefakturering og ved lagertyring.

Del og flett ordrelinjer fra åpne ordrer til en ny ordre!

Funksjonen benyttes når du ønsker å:

  1. Dele en ordre i flere ordrer
  2. Flette flere åpne ordrer til én ordre
  3. Samle vilkårlige linjer fra én eller flere ordrer til en ny ordre

 

Eksempel på hvor nyttig "Del og flett" er i forbindelse med lagerstyring

Når man bruker lagerstyring, oppretter man bestillinger (kjøpsordrer) hos leverandørene sine for å angi at en vare er bestilt, og for å føre varer på lager når de ankommer.

Men problemet er at når varer ankommer, er det ikke sikkert at de ankommer helt etter samme mønster som bestillingene. Hvis man mottar en del av en levering, kan man selvfølgelig bruke funksjonen "Del-levering". Men når fakturaen for varene kommer, kan den godt omfatte flere bestillinger. Hvordan får man så flere åpne bestillinger samlet sammen, slik at de passer med én leverandørs faktura? Det gjør man ved å bruke "Del og flett". Denne funksjonen kan samle de varene som utgjør den fakturaen man har mottatt, også selv om varene er bestilt i flere omganger.

 

Bruk av funksjonen

Funksjonen "Del og flett" kan aktiveres alle steder hvor det er en partner og en ordre. Det kan være inne på en ordre, på ordreoversikten eller inne på ordrestatus. Uansett hvor funksjonen startes fra, brukes den på samme måte.

Her er funksjonen startet fra ordreoversikten, hvor det er flere kjøpsordrer (bestillinger) hos vår leverandør "Ole":

undefined

 

Aktivering av funksjonen aktiverer et popup-vindu hvor man kan søke etter partneren (kunden eller leverandøren) og angi om man vil se kjøps- eller salgsordrer (man angir om det skal være "Leverandør" eller "Kunde").

Deretter vises alle åpne ordrer med oppgaver og varelinjer.

undefined

 

Nå er det bare å krysse av de varene (eller hele ordrene man ønsker å overføre til en ny ordre. Deretter trykker du på "Del og flett".

Nå blir det opprettet en ny ordre med de varelinjene og oppgavene som er valgt:

undefined

Det vil stå hvor varelinjene er hentet fra, og på de ordrene hvor varelinjene er tatt fra, vil det stå hvor varelinjene er flyttet til.