Varelinjer på en Xena-ordre
En av de største ulempene ved nettbasert fakturasystemer er at man normalt skal bruke musen veldig mye. Spesielt når det skal opprettes varelinjer på en ordre. Men Xena er helt annerledes. I Xena kan du bruke tastaturet til raskt å opprette og rette i varelinjer!
Hva er en ordrelinje?
En ordrelinje (eller varelinje) på en ordre er i virkeligheten en vare fra varekartoteket. Det er en god idé å bestemme varens pris, varegruppe osv. inne på varen en gang for alle. Da hentes dette ut hver gang. Klikk her for flere opplysninger om mulighetene i varekartoteket
Varelinjer er delt inn i "oppgaver". Hver oppgave har sin egen overskrift, noteringsmulighet og sum.
Oppretting av en ny vare fra en ordrelinje:
Når du taster et ukjent varenummer i en ordrelinje, vil systemet foreslå at dette opprettes som en ny vare. Se også søk og opprett
Tips til Xena-varelinje
Bruk tastaturet og pil-tastene til navigering i varelinjer. Det er raskere enn å bruke musen.
- Piltastene fram og tilbake flytter til neste og forrige felt.
- Piltast ned oppretter en ny linje
- Piltastene opp og ned flytter markøren opp og ned i samme felt
- CTRL + pil opp/ned flytter den varelinjen du står på
- Tast direkte i totalfeltet, og rabatten regnes ut automatisk
- Slett linjer med CTRL + "-" (minustegn)
- CTRL + "+" (plusstegn) setter inn ny linje over der du står
- Enter flytter fokus til neste logiske steg (varenr -> tekst -> antall -> ny linje)
Hvis en kunde (partner) er oppført som "Privat", vil hver varelinje vises med et beløp som er inkl. moms. Utskrifter vil også være med varelinjer som er inkl. moms.
De mer avanserte mulighetene er litt skjult
Xenas ordrelinjer kan mer enn du tror. De avanserte funksjonene finner du i menyen (de tre strekene) i enden av hver varelinje.
Her er litt informasjon om hva Xenas ordrelinjer kan:
Xenas varelinjer kan "øremerkes" - det vil si at hver linje kan faktureres til hver sin partner. Det er praktisk hvis du har en forsikrings- eller reklamasjonsfaktura, hvor du gjerne vil at kunden skal være "mottager", men hvor det kanskje er andre som skal betale for hele eller deler av fakturaen.
Du kan skifte varegruppe på ordrelinjen. Dette bestemmer momssatsen på varen og hvor den bokføres.
Du kan bestemme avdeling, betaler og formål på ordrelinjen. Hvis avdelinger eller andre dimensjoner brukes, er det mulig å velge det i ordrehodet eller direkte på varen, men om det ønskes avvik fra dette, kan det altså settes pr. varelinje.
Xena kan kjøre lagerstyring med flere avdelinger, og hver vare kan finnes i flere varianter. Fargekoder viser hvordan beholdningen ser ut:
