Varelinjer på en ordre

Varelinjerne i en Xena-ordre kan lidt ekstra. Her er nogen nyttige tips.

undefined

Varelinjer på en Xena ordre

En af de største ulemper ved webbaseret fakturasystemer er normalt at man skal bruge musen rigtig meget. Specielt når der skal oprettes varelinjer på en ordre. Men Xena er helt anderledes. I Xena kan du bruge tastaturet til hurtigt at oprette og rette i varelinjer!

 

Hvad er en ordrelinje?

En ordrelinje (eller varelinje) på en ordre er i virkeligheden en vare fra varekartoteket. Det er en god idé at bestemme varens pris, varegruppe osv. inde på varen en gang for alle. Så hentes dette hver gang. Klik her for mere oplysninger om mulighederne på varekartoteket

Varelinjer er delt op i "opgaver". Hver opgave har sin egen overskrift, notat og sum. 

 

Oprettelse af en ny vare fra en ordrelinje:

Når du taster et varenummer i en ordrelinje, som er ukendt, vil systemet foreslå, at denne oprettes som ny vare. Se også søgning og oprettelse

 

Tips til Xena varelinje

Brug tastaturet og pil-taster til navigering i varelinjer. Det er hurtigere end at bruge musen.

  • Piletaster frem eller tilbage flytter til næste eller forrige felt.
  • Piltast ned - giver ny linje
  • Piltast op og ned flytter markøren op og ned i samme felt
  • CTRL + pil op/ned flytter den varelinje, du står på
  • Tast direkte i totalfeltet, og rabatten regnes automatisk ud
  • Slet linjer med CTRL + "-" (Minus tegn)
  • CTRL + "+" (plus tegn) indsætter ny linje over der, hvor du står
  • Enter giver næste logiske træk (varenummer -> varetekst -> antal -> ny linje)

Hvis en kunde (Partner) står til "Privat" så vil hver varelinje vises med et beløb som er incl. moms. Udskrifter vil også være med varelinjer som er incl. moms. 

 

De mere avancerede muligheder er lidt skjult

Xenas ordrelinjer kan mere, end du tror. De avancerede funktioner er at finde på menuen (de 3 linjer) ud for hver varelinje.

Her et udsnit af, hvad Xenas ordrelinjer kan:

Xenas varelinjer kan "øremærkes" - det vil sige at hver linje kan faktureres til hver sin partner. Det er praktisk, hvis du har en forsikrings- eller reklamationsfaktura, hvor du gerne vil have kunden som "modtager", men hvor der måske er andre, som skal betale for hele eller dele af fakturaen.

Der kan skiftes varegruppe på ordrelinjen. Dette bestemmer momssats på varen og hvor, den bogføres.

Der kan sættes afdeling, bærer og formål på ordrelinjen. Bruges afdelinger eller andre dimensioner, så er det mulig at vælge i ordrehovedet eller direkte på varen, men hvis der ønskes afvigelser fra dette, kan det altså sættes pr. varelinje.

Xena kan udføre lagerstyring med flere afdelinger, og hver vare kan findes i flere varianter. Det vises med farvekoder, hvordan beholdningen ser ud:

undefined