Sådan bruges varemapping i Xena
Inde på en vare er det mulig at tilknytte varenummer, varetekst, antal til bestemte partnere (kunder og leverandører). Når der tilknyttes en varemapping på denne måde, så vil bestillinger (købsordrer) og leveringer (salgsordrer) indeholde din kunde eller leverandørs varenummer, tekst og vil blive bestilt i den pakning som varemapningen bestemmer.
Inde på en Partner vil man kunne se/oprette og importere varer til varemapping:
Når der er oprettet en vare med mapping på denne måde, så vil varen kunne søges på dette "Partner-varenummer" på slags- og købsordrer.
Udskrifter til partneren fra en ordre (uanset om det er en leverandør eller en kunde) vil blive med denne partners eget varenummer og tekst.
Dette er særlig praktisk ved bestilling eller salg af varer til udenlandske partnere, hvor ikke bare varenummer så bliver det kendte, men vareteksten vil så også kunne laves på det rigtige sprog.
Vareantal her bestemmer i hvilke pakninger bestillinger og salg skal forgå i. I dette eksempel er der sat 12 stk. Det betyder at bestillinger eller salg vil skulle gøres i et antal der er deleligt med 12.
Hvis der f.eks. laves en bestilling på 24 stk. Så er der tydelig beskrevet på bestillingen at der er snak om en bestilling af 2 pakker af 12 stk.