Hvad kan vi hjælpe med?

Varemapping

Varer

Varemapping gør det mulig at købe og sælge samme vare med flere forskellige varenummer. På dene måde kan du oprette dit eget varenummer med din ønskede tekst, og samtidig købe den fra flere forskellige leverandører med hver deres varenummer og deres varetekst.

Sådan bruges varemapping

På en vare er det mulig at tilknytte varenummer, varetekst og antal til bestemte partnere (kunder og leverandører). Når der tilknyttes en varemapping, vil bestillinger (købsordrer) og leveringer (salgsordrer) indeholde din kunde eller leverandørs varenummer og tekst, og antal på linjen skal matche varemappingen.

Varemapping kan også være anvendeligt ved bestilling eller salg af varer til udenlandske partnere, hvor ikke bare varenummer bliver det kendte hos leverandøren/kunden, men vareteksten vil også kunne oprettes på det rigtige sprog.

Her eksempel på en vare hvor der er oprettet varemapping til både en kunde og en leverandør. Læg mærke til at antal for leverandøren er sat til 10 stk:

Opret en varemapping på en vare i Xena

 

På partneren kan du i boksen Detaljer, på fanen Varemapping også både se, oprette og importere varer til varemapping.

 

Anvendelse af varemapping på ordrer

På købs- og salgsordrerne vil varen kunne søges frem både via dit eget varenummer, men også via kundens/leverandørens varenummer/tekst.

Når ordrelinjen er tilføjet, kontrolleres at antal er deleligt med antal på varmappingen. I dette eksempel er jeg ved at bestille varen, og leverandørens varemapping siger, at varen skal købes i antal der er deleligt med 10. Derfor ses en advarsel i bunden af ordren, og jeg kan hverken bestille eller fakturere ordren, før jeg retter antal:

Advarsel på ordrelinje at antal ikke stemmer med varemapping i Xena

 

Udskrifter til partneren fra en ordre (uanset om det er en leverandør eller en kunde) vil blive med denne partners eget varenummer og tekst. Nedenunder linjen ses dit eget varenummer/tekst. Her et eksempel på en indkøbsfaktura:

Faktura med oplysning om varemapping i Xena

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto