Varer og andre ydelser

Bliv klogere på, hvordan varekartoteket fungerer. Uanset I sælger timer, licenser, chokolade eller maling er det en "vare", som sælges.

Hvordan oprettes en vare?

Man kan oprette varer ved at vælge menuen Vare -> Opret vare.

Men det er også muligt at oprette varer alle de steder, hvor der er brug for varer. For eksempel fra en varelinje på en ordre. Der tastes bare det varenummer, du ønsker at sælge eller købe. Findes varen ikke, kommer der en popup, hvor der er mulighed for at oprette varen.

Har du valgt grossister i det digitale varekatalog vil varedata herfra blive foreslået når du opretter en ny vare.

 

Import af varer/priser fra CSV fil

Man kan indlæse varer og prisfiler i Xena. Se vejledningen om importfunktioner. Vi anbefaler dog ikke at indlæse filer med flere tusinde varer. Benyt i stedet det digitale varekatalog eller nøjes med at få din grossist til at sende dig en fil med dine 200 mest brugte varer.

 

Lad os som eksempel oprette varen "Arbejdstime"

Gå til Lager -> Vare-> Opret vare. Det giver en popup med mulighed for at indtaste de grundlæggende data. Når du har skrevet dem kan du trykke på "Vis ekstra felter" og angive mere information fx dine salgs- og kostpriser. Vi skal også have rettet varegruppen for at senere kunne se, hvor meget arbejde, der sælges i forhold til andre varer. Tryk til sidst på "Opret".

undefined

 

Nu åbnes selve varekortet:

undefined

Tryk på rediger-ikonet. Skriver gruppen "Arbejde". Da denne ikke var oprettet, kommer der en popup med mulighed for at oprette gruppen. Der angives en timepris på 650,- Enhed sættes til "Timer". Da denne ikke var oprettet i forvejen, kommer der en popup, hvor jeg får mulighed for at oprette enheden timer. Nu er varen oprettet og kan bruges på dine ordrer.

LÆS MERE: Varegrupper.

 

Hvordan bestemmer jeg, hvor varesalg bogføres?

Der skal som udgangspunkt ingen speciel opsætning til for at en vare bliver bogført korrekt. Men det er en rigtig god idé at få splittet sit salg op i forskellige logiske varegrupper.

VIDEO: Opret varegrupper og varer.

 

Hvordan sættes en vare til at være momsfri?

Dette bestemmes af varens varegruppe.

 

Hvordan kan jeg se om varen er på lager?

For at styre en lagerbeholdning på en vare, må lagerstyring aktiveres på varen. Se afsnittet lagerstyring

 

Kan der automatisk komme varer som miljø eller hjælpematerialer på en vare?

Ja. Dette kaldes følgevarer. Se afsnittet følgevarer.

 

Hvordan virker søgning i varekartoteket?

Når du søger i varekartoteket søges der både i varenummer, varebeskrivelse og varegruppe.

Eksempel på søgning med ét ord/nummer:

  • Søger man på "123", findes resultater med "12345678 QUZ" men også "5465 QUZ 1236987".

Eksempler på søgning med flere ord/numre:

  • Søger man på "123 QU", findes varenr. "12345678 QUZ" men også "5465 QU1236987".
  • Søger man på "Hest 3" findes varer. med beskrivelsen "Hestedækken 3 lags" men også "3vejs ventil til heste".
  • Søger man på "Blå mal" findes varer. i vargruppen "Blågrå maling ude" men også "Malertøj blå".
  • Søger man på "123 hest" findes varenr. "12345678 QUZ" og "5465 QUZ 1236987", samt varer med beskrivelse "Hestedækken 3 lags" samt "3vejs ventil til heste".
  • Søger man på "Blå 123" findes varenr. "12345678 QUZ" og "5465 QUZ 1236987", samt varer i varegruppen "Blågrå maling ude" og "Malertøj blå"

Hvordan virker søgning i varekartoteket?

Når du søger i varekartoteket søges der både i varenummer, varebeskrivelse samt i varegruppe.

 

Ved søgning på ét ord/nummer:

Søger man på "123", findes resultater med "12345678 QUZ" men også "5465 QUZ 1236987" 

 

Ved søgning på flere ord/numre:

Søger man på "123 QU", findes varenr ""12345678 QUZ" men også "5465 QU1236987"

Søger man på "Hest 3" findes varer med beskrivelsen "Hestedækken 3 lags" men også "3vejs ventil til heste"

Søger man på "Blå mal" findes varer i vargruppen "Blågrå maling ude" men også "Malertøj blå"

Søger man på "123 hest" findes varenr "12345678 QUZ" og "5465 QUZ 1236987", samt varer med beskrivelse "Hestedækken 3 lags" samt "3vejs ventil til heste"

Søger man på "Blå 123" findes varenr "12345678 QUZ" og "5465 QUZ 1236987", samt varer i varegrp "Blågrå maling ude" og "Malertøj blå"