Hvad kan vi hjælpe med?

Varer og andre ydelser

Varer

Bliv klogere på, hvordan varekartoteket fungerer. Uanset om du sælger timer, licenser, chokolade eller maling er det en "vare", som sælges.

Hvordan oprettes en vare?

Man kan oprette varer ved at vælge menuen Vare -> Opret vare, eller ved at klikke på +-ikonet øverst til højre i topbaren.

Derudover er det også muligt at oprette varer alle de steder, hvor der er brug for varer. For eksempel fra en varelinje på en ordre. Der tastes bare det varenummer, du ønsker at sælge eller købe. Findes varen ikke, kommer der en popup, hvor der er mulighed for at oprette varen.

Har du valgt grossister i det digitale varekatalog vil varedata herfra blive foreslået når du opretter en ny vare.

 

Import/eksport af varer/priser

Man kan indlæse varer og prisfiler i Xena via en CSV fil. Se vejledningen om importfunktioner. Vi anbefaler dog ikke at indlæse filer med flere tusinde varer. Benyt i stedet det digitale varekatalog eller nøjes med at få din grossist til at sende dig en fil med dine 200 mest brugte varer.

Har du behov for at udlæse dine oprettede varer i dit regnskab til en CSV fil, kan du gøre dette via Lager -> Vare -> Vareoversigt.

 

Lad os som eksempel oprette varen "Arbejdstime"

Lager -> Vare-> Opret vare. Nu vises en popup med mulighed for at indtaste de grundlæggende data. Når du har udfyldt de krævede felter øverst, har du mulighed for at trykke på "Vis ekstra felter" og få lov til at indtaste mere information om varen. Her kan du indtaste dine salgs- og kostpriser samt vælge enhed for salg og køb. Tryk derefter "Opret".

Nu er varen oprettet og kan bruges på dine ordrer.

 

Hvordan bestemmer jeg, hvor varesalg bogføres?

Der skal som udgangspunkt ingen speciel opsætning til for at en vare bliver bogført korrekt. Men det er en rigtig god idé at få splittet sit salg/køb op i forskellige logiske varegrupper.

VIDEO: Opret varegrupper og varer.

 

Hvordan sættes en vare til at være momsfri?

Dette bestemmes af varens varegruppe. (LÆS MERE)

 

Hvordan kan jeg se om varen er på lager?

For at styre en lagerbeholdning på en vare, må lagerstyring aktiveres på varen. Se afsnittet lagerstyring

 

Kan der automatisk komme varer som miljøafgift eller hjælpematerialer på en vare?

Ja. Dette kaldes følgevarer. Se afsnittet følgevarer.

 

Hvordan virker søgning i varekartoteket?

Når du søger i varekartoteket søges der både i varenummer, varebeskrivelse samt i varegruppe.

 

Ved søgning på ét ord/nummer:

Søger man på "123", findes resultater med "12345678 QUZ" men også "5465 QUZ 1236987" 

 

Ved søgning på flere ord/numre:

Søger man på "123 QU", findes varenr ""12345678 QUZ" men også "5465 QUZ 1236987"

Søger man på "Hest 3" findes varer med beskrivelsen "Hestedækken 3 lags" men også "3vejs ventil til heste"

Søger man på "Blå mal" findes varer i vargruppen "Blågrå maling ude" men også "Malertøj blå"

Søger man på "123 hest" findes varenr "12345678 QUZ" og "5465 QUZ 1236987", samt varer med beskrivelse "Hestedækken 3 lags" samt "3vejs ventil til heste"

Søger man på "Blå 123" findes varenr "12345678 QUZ" og "5465 QUZ 1236987", samt varer i varegrp "Blågrå maling ude" og "Malertøj blå"

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto