Varer og andre ydelser

Bliv klogere på, hvordan varekartoteket fungerer. Uanset I sælger timer, licenser, chokolade eller maling er det en "vare", som sælges.

Hvordan oprettes en vare?

Man kan oprette varer ved at vælge menuen Vare -> Opret vare.

Men det er også muligt at oprette varer alle de steder, hvor der er brug for varer. For eksempel fra en varelinje på en ordre. Der tastes bare det varenummer, du ønsker at sælge eller købe. Findes varen ikke, kommer der en popup, hvor der er mulighed for at oprette varen.

 

Import af varer/priser fra CSV fil

Man kan indlæse varer og prisfiler i Xena. Se egen vejledning om importfunktioner

 

Lad os som eksempel oprette varen "Arbejdstime".

Lager -> Vare-> Opret vare

Det giver en popup med mulighed for at indtaste de grundlæggende data:

undefined

Du har mulighed for at trykke på "Vis ekstra felter" og få lov til at indtaste mere information i popup-billedet, men vi skal også have rettet varegruppen for at senere kunne se, hvor meget arbejde, der sælges i forhold til andre varer.

Tryk "opret". Nu åbnes selve lagerkortet:

undefined

Tryk på "Rediger" ikonet.

På varekortet skriver jeg gruppen "Arbejde". Da denne ikke var oprettet, kommer der en popup med mulighed for at oprette gruppen. Klik her for at læse mere om varegrupper.

Der angives en timepris på 650,-

Enhed sættes til "Timer". Da denne ikke var oprettet i forvejen, kommer der en popup, hvor jeg får mulighed for at oprette enheden timer.

Nu er varen oprettet og kan bruges på dine ordrer.

 

Hvordan bestemmer jeg, hvor varesalg bogføres?

Der behøves i udgangspunktet ingen speciel opsætning af en vare for, at den skal blive bogført korrekt. Men det er en rigtig god idé at få splittet sit salg op i forskellige logiske varegrupper. Se afsnittet varegrupper.

 

Hvordan sættes en vare til at være momsfri?

Dette bestemmes af varens varegruppe.

 

Hvordan kan jeg se om varen er på lager?

For at styre en lagerbeholdning på en vare, må lagerstyring aktiveres på varen. Se afsnittet lagerstyring

 

Kan der automatisk komme varer som miljø eller hjælpematerialer på en vare?

Ja. Dette kaldes følgevarer. Se afsnittet følgevarer.