Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Lad os hjælpe dig godt i gang med at arbejde i EG Xena med en personligt introduktion på din egen computer.
Vi tilbyder at undervise dig personligt. Du bliver ringet op af en af vores dygtige supportere som hjælper dig med at få tilpasset alt fra udskrifter til kontoplan i dit Xena-regnskab. Du vil blive oplært i hvordan ordrer, tilbud og fakturaer fungerer og hvordan du får mest ud af de unikke bogføringsmuligheder vi tilbyder.
Når du bliver ringet op, kan vi se med på din egen computerskærm. På den måde får du unik en-til-en-undervisning med fokus på de ting som du og din virksomhed har brug for.
Pris og bestilling
Undervisning i brug af EG Xena
DKK 1.750,00 + moms pr. time
Bestilling: Skriv til support@xena.biz med dine kontaktoplysninger og evt. nogle forslag til tidpunkter. Vi vender straks tilbage og får det sidste på plads.
Hvad du får
1 til 1-undervisning i dit eget regnskab
Introduktion til EG Xena
Lær hvordan du kommer i gang
Gennemgang af de grundlæggende funktioner
Stil spørgsmål undervejs
Huskeliste
For at udnytte tiden bedst, kan du hav nogle ting klar inden kurset. Det er ikke et krav, men en hjælp til at komme hurtigt i gang. Hav for eksempel følgende klar:
En startdato for bogføring i EG Xena
Dit CVR-nummer
Dit logo
En balance
Saldolister over kunder og evt. leverandører
Excel- eller tekstfiler med lager o.l., hvis relevant
Betingelser for undervisningen
Vi underviser i brugen af EG Xena; ikke i hvordan man fører regnskab. Vi underviser ikke i bogføring og vi bogfører ikke for dig. Vi vejleder heller ikke om moms, skat eller regnskabstekniske spørgsmål; det har du din revisor til. Brug altid en kyndig bogfører hvis du ikke selv kan føre regnskab. Det bliver både det billigste og bedste.
