Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Ordrestatistik

Få overblik over ordrens økonomi med nøgletal helt ned på forbrugstype.

Ordrestatistikken giver dig et hurtigt økonomisk overblik over en ordre: hvad der er solgt, hvad det koster, og hvad du tjener. Du kan se tallene samlet for ordren, pr. opgave og helt ned på forbrugstype, og sammenligne dem med budgettet.

 

Sådan læser du ordrestatistikken

Du finder statistikken på ordren under fanen Statistik. Hver række er en opgave på ordren. Hver opgave har en status: Faktureret, når opgaven er faktureret, og Udkast, når der er oprettet fakturalinjer på opgaven, som endnu ikke er faktureret (fx fordi der er lavet et tilbud). Klik på pilen ud for en opgave for at folde den ud og se tallene fordelt på Forbrugstype.

Ordrestatistik

 

Nøgletal

  • Salg (fakturalinjer): salgsbeløbet fra ordrens fakturalinjer.

  • Salg (omk.poster): salgsbeløbet beregnet ud fra omkostningsposterne.

  • Omk. i alt: de samlede omkostninger (både godkendte og ikke-godkendte).

  • DB: dækningsbidraget, altså salg minus omkostninger.

  • DG %: dækningsgraden, altså DB i procent af salget.

  • Timer: de registrerede timer.

  • DB/time: dækningsbidrag pr. time.

  • Færdiggørelse %: omkostningerne i forhold til de budgetterede omkostninger.

 

Kolonner med to tal

Hvor kolonneoverskriften har tilføjelsen Omk.poster, vises der to tal. Det øverste tal bygger på salgsbeløbet fra Salg (fakturalinjer). Det nederste tal er markeret med en stjerne og bygger på salgsbeløbet fra Salg (omk.poster). Det gælder DB, DG % og DB/time.

 

Summer nederst

  • Ordre i alt: alle opgaver på ordren, både fakturerede og ikke-fakturerede.

  • Faktisk, faktureret: kun de opgaver, der er fakturerede.

  • Budget: budgettet for ordren, se næste afsnit.

  • Forskel faktisk/budget: forskellen mellem Faktisk, faktureret og budgettet.

Bemærk: Er en opgave acontofaktureret, indgår kun det acontofakturerede beløb i salget under Faktisk, faktureret. Opgavens omkostninger indgår først, når opgaven er 100 % acontofaktureret.

 

Budget i statistikken

Du kan sammenligne statistikken med budgettet på to måder:

  • Budget pr. ordre: Budgettet gælder for hele ordren. Det er den eneste mulighed uden appen Udvidet fakturering. Budgettallene vises som summer nederst.

  • Budget pr. opgave: Hver opgave har sit eget budget. Her får du en række Budget under hver opgave. Når opgaven er foldet ud, vises budget pr. forbrugstype sammen med Diff. omk., Diff. omk. % og Diff. timer. Budget (sum af opgaver) nederst er summen af opgavernes budgetter.

Budgetmodellen vælger du i feltet Budgetmodel på fanen Fakturering. Fanen vises kun, hvis du har appen Udvidet fakturering.

Er omkostninger eller timer højere end budgettet, vises tallet med rød tekst. Så kan du hurtigt se, hvor budgettet er overskredet.

Udvidet ordrestatistik

➡️ Udvidet fakturering Opsætning

 

Opsætning: Hvad skal tælles med

Øverst på fanen Statistik vælger du under Omkostninger, der skal medregnes, hvilke omkostninger statistikken bygger på:

  • Bogførte omkostninger: de faktiske, realiserede omkostninger, som er bogført på ordren. Du finder dem under fanen Omkostninger på ordren.

  • Beregnede omkostninger fra fakturalinjer: beregnede omkostninger fra manuelt oprettede ordrelinjer.

Valget gælder alle opgaver på ordren, og du kan skifte, når du vil. I de fleste tilfælde behøver du dog ikke at ændre det.

Du kan sætte standardvalget i menuen Opsætning > Ordreopsætning på fanen Statistik.

 

Eksempler på ordrestatistik

Her ser du det samme tilbud med to forskellige valg under Omkostninger, der skal medregnes. Tilbuddet er på 2.520 kr. for en ny vandhane og har status Udkast, da det endnu ikke er faktureret. Der er allerede bogført 780 kr. i omkostninger på opgaven. Tilbudslinjerne indeholder yderligere beregnede omkostninger på 790 kr.

Eksempel 1: Kun bogførte omkostninger

Her er kun Bogførte omkostninger valgt. Statistikken regner kun med det, du allerede har brugt: Omk. i alt er 780 kr., og DB er 1.740 kr. (DG % er 69,05 %).

Det ser flot ud, men dækningsbidraget er for højt, fordi omkostningerne på resten af tilbuddet endnu ikke er bogført. Brug dette valg, når alle omkostninger på opgaven er bogført, fx når arbejdet er udført og faktureret. Så viser statistikken, hvad du faktisk har tjent (realiseret dækningsbidrag).

Ordrestatistik der kun inkluderer bogførte omkostninger

 

Eksempel 2: Bogførte og beregnede omkostninger

Her er både Bogførte omkostninger og Beregnede omkostninger fra fakturalinjer valgt. Statistikken lægger også de forventede omkostninger fra tilbudslinjerne til: Omk. i alt er nu 1.570 kr. (780 + 790 kr.), og DB falder til 950 kr. (DG % er 37,70 %).

Det er et mere realistisk bud på, hvad du kommer til at tjene på tilbuddet, hvis du udfører det som planlagt. Brug dette valg, når du laver et tilbud, og inden du sender det til kunden. Du kan også bruge det, mens opgaven er i gang, og ikke alle omkostninger er bogført endnu.

Statistik der også inkluderer fakturalinjernes omkostninger

 

⚠️ Bemærk: Vælg ikke både Bogførte omkostninger og Beregnede omkostninger fra fakturalinjer, når alle omkostninger allerede er bogført via bilagsregistrering eller ordreomkostninger. Så bliver de samme omkostninger talt med to gange, og dit dækningsbidrag bliver for lavt.

Opdateret