Tekster på faktura

Du kan bruge lyntekster til hurtigt at tilføje standardtekster til dine opgaver. Derudover kan du oprette en fast tekst til dine fakturaer.

 

Lyntekster

Lyntekster er en samling af faste tekster, som du kan gemme og bruge frit på dine ordreopgaver. Teksterne gemmes efter kategori: Opgavebeskrivelse eller Opgavenotat.

For at se lyntekster åbner du en hvilken som helst ordreopgave og klikker på redigeringsikonet. I både beskrivelsen og notatet ser du et lynikon ude til højre. Klik på ikonet for at se og administrere lynteksterne for den pågældende kategori.

 

For at oprette/rette lyntekster, vælger du 'Administrer lyntekster' via lynikonet. Her kan du se en oversigt over dine lyntekster i den valgte kategori, hvor du kan redigere eller slette dem.

Tryk på knappen 'Tilføj ny' for at oprette en ny tekst. Husk at gemme alle ændringer ved at trykke på 'Gem'.

 

 

Faste tekster

For at tilføje en ekstra tekst i bunden af f.eks. en faktura skal du oprette en tilpasset rapport:

1. Gå til Opsætning > Udskrifter
2. Tryk på 'Opret' i boksen 'Rapport'.
3. Giv den nye rapport et navn (fx 'Min faktura')
4. Vælg type (fx 'faktura')
5. Vælg sprog

Læs mere: Ret udskrifter til at matche din virksomhed.

 

Nu er du klar til at tilføje en tekst:

1. Tryk på redigeringsblyanten
2. I boksen 'Ekstra informationer' skal du have en tekstnøgle med navnet 'extra_invoice_text'
3. Hvis ikke denne allerede findes, opretter du den selv 
4. Skriv ønsket tekst i kolonnen 'Standard tekst'

Du vil kunne se eksemplet ved siden af, efter du har trykket på F5-tasten for at genindlæse siden.

Husk af få din nye rapport valgt som standard.

Hvis du har behov for yderligere tekstlinjer på en rapport, kan supporten hjælpe dig med det. Bemærk, at du kan blive faktureret for tiden brugt til hjælp med rapporttilpasninger.

---

---