Hvad kan vi hjælpe med?

Vælg en standardrapport

Virksomhed

Ønsker du f.eks. faktura- og tilbudsudskrifter uden varenummer på udskriften, skal du blot skifte til en af vores andre standardrapporter, for de udskrifter du anvender.

Gå til menuen Opsætning -> Udskrifter.

  1. Scroll ned til afsnittet "Standardrapporter" (venstre side)
  2. Klik på blyanten for "Rediger"
  3. Fjern den rapport som allerede er valgt, fx ud for "Faktura"
  4. Vælg en anden standardrapport

Vælg ny standardrapport i Xena

Med det samme når du har valgt layout, kan du øverst se eksempel på hvordan designet ser ud. Du kan gøre det samme for f.eks. Ordrebekræftelse og Tilbud.

Har du en eget tilpasset rapport for f.eks. faktura, kan denne også vælges som en ny standard rapport.

SE OGSÅ: Tilpas fakturalayout.

 

Skift fra eget layout til en af vores standarder

For at systemet automatisk anvender den nye rapport på ALLE partnere på ALLE ordrer, skal du slette dine egne oprettede designs. Vil du f.eks. skifte til en standard fakturarapport, scroller du ned i bunden af skærmbilledet, og finder boksen 'Rapporter' i højre side. Har du her en rapport i gruppen "Faktura", skal denne fjernes:

Tilrettet rapport i Xena

 

Inden du sletter rapporten er det en god ide at gemme opsætningen, så du altid kan gå tilbage til din egen rapport:

  1. Klik på linjen med dit eget fakturalayout.
  2. Klik på knappen "Hent" for at downloade en kopi som backup der kan indlæses igen, om nødvendigt.
  3. Når filen er hentet, kan du slette din egen rapport. Dette gøres fra oversigten over rapporterne, hvor du klikker i menuen ud for rapporten.

Gem egen tilpasset rapportfil i  Xena

Har du også oprettet eget layout på Tilbud, Ordrebekræftelser osv., skal de slettes på samme måde, samtidig med at du vælger ny ønsket standard for disse rapporter, som beskrevet øverst i artiklen her.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto