Hvad kan vi hjælpe med?

Tilpas udskriftsdesignet med logo, farve osv.

Faktura

Der findes forskellige standardlayouts til faktura, tilbud, ordrebekræftelser, rapporter og hvad du ellers kan printe eller sende som PDF. Du kan vælge mellem disse standarder, og samtidig få dit eget logo på, tilpasse farverne, tilføje tekster m.m.

Skal udskrifterne fra Xena være standard eller specialdesignet? I Xena har du en unik mulighed for at tilpasse udskrifterne. Enten helt enkelt med et logo og et farvetema eller mere avanceret, hvis du har behov for specialdesignet udskrifter eller rapporter.

 

Sådan får du dit eget logo og farver på udskrifter

Udskrifter i Xena er designet af professionelle grafikere. Det er nemt at tilpasse dem så de matcher dit firma. Bare upload dit logo via en billedfil (for eksempel .jpeg eller .png) til din virksomhedsprofil, så kommer det automatisk på alle udskrifter. Både på formularer som faktura og tilbud, men også på rapporter som balancen.

Du kan uploade dit logo to steder:

  • Gå til Opsætning -> Virksomhed -> Virksomhedsprofil-> Grundlæggende data
  • Gå til Opsætning -> Udskrifter -> Udskriftsopsætning

OBS: Hvis dit logo ser lidt " grumset" ud, kan du prøve at reducere størrelsen i f.eks. Paint.

I udskriftsopsætning er det også muligt at skifte farver på skrift og streger, så det passer til farverne på dit logo. Logo og farvevalg afspejles på alle rapporter/udskrifter, selv om det kun er faktura, man ser et preview af.

For at vælge ny farve klikker du på den farvekode du vil ændre og vælger en ny på farvepaletten. Klik OK for at vælge den nye farve.

 

Standardrapporter

Der er forskellige standardrapporter, eller layouts, at vælge imellem i Xena. Valg af standardrapporter kan du finde hjælp til her.

 

Avanceret udskriftsopsætning

I Xena har du også mulighed for at designe dine helt egne udskrifter. Det er lidt mere avanceret, men til gængæld er der næsten ingen grænser for, hvad du kan lave:

  • Eget design efter egne ønsker
  • Egne sprog
  • Flere billeder og logoer
  • Eget E-mail indhold
  • Tilpasset, fortrykt papir

SE OGSÅ: Tekster på fakturaer.

 

or at lave dine egne udskrifter vælges menuen Opsætning -> Udskrifter. Klik på knappen 'Opret' under boksen Kunderapporter.

Bestem navn på rapportlayoutet, vælg rapportgruppe (navn på rapporten) samt sprog. Nu er den nye rapport oprettet.

For at tilpasse den, hentes eller rettes XSL-koden. En XSLT-rapport består kort fortalt af to dele: En XML med data (disse kommer fra Xena) og en XSL med designet. Der findes flere forskellige XSLT-designværktøjer på nettet. Både gratis og betalte.

Når du er på en oprettet formular, er der her en editor, som giver mulighed for at tilpasse den eksisterende XML. Det kunne f.eks. være tilpasning af labels eller oversættelse til et andet sprog. Lige under editoren har du mulighed for at uploade dit helt eget design med en XSLT-fil.

Hvis det bliver for kompliceret at kode udskrifter på denne måde, men du har brug for dit eget design, så send en mail til support. Vi kan henvise til samarbejdspartnere, som kan hjælpe dig med design af dine udskrifter.

Ønsker du at tage udgangspunkt i en af vores standarder, kan du ved at henvende dig til supporten få tilsendt filer med vores standard-layout (med eller uden varenummer)

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto