Rapporter og utskrifter

"Utskrifter" er alt det du kan printe og sende som PDF fra Xena. Du kan bruke standardlayouten vår med din egen logo, eller du kan lage dine helt egne rapporter.

Vil du at Xena-rapportene dine skal være standardiserte eller spesialdesignet? I Xena har du en unik mulighet for å tilpasse utskriftene dine. Du kan velge å gi dem et helt enkelt utseende med en logo og et fargetema, eller du kan gjøre det mer avansert hvis du har behov for spesialdesignede utskrifter eller rapporter.

 

Slik får du logoen din på utskriftene

Utskrifter i Xena er designet av profesjonelle designere. Det er lett å tilpasse dem, slik at de matcher firmaet ditt. Bare last opp logoen din i en bildefil (for eksempel jpeg eller png) til firmaprofilen din, så kommer den automatisk med på alle utskriftene – det gjelder både fakturaer og tilbud, og også rapporter som balansen.

Du kan laste opp logoen to steder:

  • Gå til Firma -> Firmaoppsett -> Rediger (Grunnleggende data)
  • Gå til Oppsett -> Utskrifter -> Rediger (Utskriftsoppsetning)

I utskriftsoppsettet er det også mulig å endre farge på skrift og streker, slik at de passer med fargene i logoen din. Logo og fargevalg vises på alle rapporter/utskrifter, selv om det bare er faktura man ser en forhåndsvisning av.

undefined

 

Endre fargene på utskriftene dine

Det er lett å endre fargene på skrift og linjer. For å velge en ny farge klikker du på den fargekoden du vil endre, og velger en ny i fargepaletten. Klikk OK for å velge den nye fargen.

Avansert utskriftsoppsett

I Xena har du også mulighet for å designe dine helt egne utskrifter. Det er litt mer avansert, men til gjengjeld har du nesten ingen begrensinger for hva du kan lage:

  • Eget design etter egne ønsker
  • Egne språk
  • Flere bilder og logoer
  • Eget e-post-body-innhold
  • Tilpasset, fortrykt papir

Start med å opprette en utskrift ved å trykke på "Opprett"-knappen under Oppsett -> Utskrifter -> Kunderapporter.

undefined

 

Gi et navn til layouten og velg gruppe:

undefined

 

Nå er den nye rapporten opprettet. For å tilpasse den hentes eller rettes XSL-koden. En XSLT-rapport består kort fortalt av to deler: En XML med data (Xena leveres med dette) og en XSL med designet. Der finnes flere forskjellige XSLT-designverktøy på nettet (både gratis og betalte).

Hvis det blir for komplisert å kode utskrifter på denne måten, men du har bruk for ditt eget design, sender du bare en e-post til support, så henviser vi til samarbeidspartnere som kan hjelpe deg med design av utskriftene dine.

undefined