Det er ikke altid at man kan levere alt på en ordre. Det er heller ikke altid at man modtager alt man har bestilt. Derfor har Xena mulighed for at del-levere og del-fakturere både en salgs- og en købs-ordre.
Elektronisk faktura, E-faktura, EAN faktura, GLN faktura, OIO faktura, Mobile Pay Invoice. Kært barn har mange navne. Xena understøtter alle former for elektronisk fakturering.
Der findes forskellige standardlayouts til faktura, tilbud, ordrebekræftelser, rapporter og hvad du ellers kan printe eller sende som PDF. Du kan vælge mellem disse standarder, og samtidig få dit eget logo på, tilpasse farverne, tilføje tekster m.m.
Hvis du har bogført en omkostning på en forkert ordre kan du bare flytte den bare til den rigtige ordre, ved at følge denne vejledning. Den viser også hvordan du kan redigere bogførte omkostninger.
Med kvikfakturering får du hurtigt overblik over hvilke ordrer der er klar til fakturering. Du kan fra oversigten fakturere ordrerne enkeltvis, men hvorfor ikke bogføre alle klargjorte ordrer med ét enkelt klik!
Her forklares hvordan rykkersystemet i Xena bruges. Xena rykkersystem er meget enkelt at bruge. Der rykkes pr. forfalden faktura, og der holdes styr på og føres log på hvilke rykkere der er sendt, således at kravene er opfyldt for en evt. senere inkassosag
Det er nemt at tilføje sin egen tekst til fakturaer eller andre udskrifter. Det kan være hvad som helst, f.eks.: "Mange tak for handlen" eller "Husk at vi har fået nyt kontonummer".