Kreditnota, og hvordan den oprettes

Du kan udligne en faktura ved at lave en kreditnota med få klik.

Hvornår er der brug for en kreditnota?

Hvis du har lavet en fejl på en faktura, eller hvis kunden ikke ønsker varen eller leveringen alligevel, kan du lave en kreditnota. En faktura kan ikke ændres, når først den er bogført, så for at ophæve den oprettes en kreditnota.

 

Hvordan oprettes en kreditnota?

Enhver ordre, som går i minus, vil blive udskrevet som en ”Kreditnota”.

Hvis det er en faktura, du ønsker at ophæve, så kan fakturaen danne en kreditnota automatisk: Vælg punktet "kreditnota" i ordrens menu (de 3 streger). Vælg den faktura der skal ophæves. Du kan også gå ind på din partner under "Faktura"-fanen, og i menuen ud for den aktuelle faktura klikke på "Kreditnota".

HUSK: Anvender du lagerstyring, anbefales det at vælge at leverede varer også skal returneres til lageret. Dette for at sikre, at varer der er udleveret på fakturaen, også kommer tilbage på lager ved krediteringen.

 

Kopi til ny opgave

Husk at når en ordre er krediteret er det meget nemt at oprette en ny faktura ud fra en kopi af den oprindelige faktura. Vælg menuen (de 3 streger) ud for opgaven med den oprindelige faktura, og vælg "Kopier". Dette kopierer al indhold af opgaven til en ny opgave, som du nu kan rette til og danne en ny faktura.

Kopiering af en opgave i Xena

 

Manuel kreditering / Del-kreditering

Det er også mulig at oprette en kreditnota på en del af en faktura. Det er bare at oprette en ny ordre eller en ny opgave og indtaste linjer med minus i antal. Enhver faktura med negativt beløb vil automatisk blive udskrevet som en kreditnota.

Men... det er ikke altid en god idé at lave del-krediteringer. Det bliver hurtigt lidt rodet i forhold til hvad der er betalt. Ofte er det bedre helt at kreditere den forkerte faktura.

 

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her