Annullere og ompostere bilag

Hvis du har brug for at ompostere et bilag i Xena er der nogle smarte muligheder. Her vises hvordan.

Rettelser af bilag

 Hvis der af en eller anden grund er brug for at ompostere et bilag, så er der her forklaring på hvordan den nemmest mulig gøres.

Man kan ikke bare slette et bogført bilag. Der skal i et regnskab altid kunne spores alle bevægelser. Så derfor slettes et bilag ikke, men det omposteres.

Der er kort fortalt 3 muligheder i Xena for en hurtig om-postering:

  1. Man kan "Annullere" et bilag. Dette skaber automatisk en nøjagtig modpostering.
  2. Man kan "Angive ny dato". Dette modposterer og genpostere et bilag på en ny dato.
  3. Man kan tilpasse en bilagstekst.

 

At rette et bilag:

Find det ønskede bilag frem ved at indtaste i søgefeltet under Finans -> Bilag -> Bilagsoversigt.

I dette eksempel er det et bilag vedr blomster vi er på jagt efter. Der kan søges på mange andre ting. Dato, beløb osv. Når bilaget er fundet, så tryk på det blå bilagsnummer. Dette åbner bilaget.

Skærmbillede af bilagsoversigten i Xena hvor der søges efter ordet blomst.

Nu er vi inde på bilaget. Her siger vi at vi i stedet for at hæve det på kassen ønsker vi at rette det til at det er trukket på kreditkort. Dette er muligt fordi vi kan annullere vores bilag. Under menuen (de 3 streger) finder vi muligheden "Annuller transaktion". 

Skærmbillede fra Xena hvor menupunktet Annuller transaktion er markeret.

Det der sker når man trykker på "Annuller transaktion" er at der dannes en ny transaktion, der går modsat det første bilag, sådan at det går i nul. 

For at sikre sig at det er gået rigtigt til, kan du øverst på siden finde fanen "Opsummering". Her kan du se forandringen der er sket. 

For at føre en ny bevægelse på dette bilag, så kan man i kassekladden bogføre på samme dato og på samme bilagsnummer.

Skærmbillede fra Xena hvor en transaktion er blevet annulleret. Posteringen er fremhævet.

 

Rette dato og tekst

Når du er inde på bilaget kan du øverst rette bilagsteksten (klik Rediger-blyant eller dobbeltklik på teksten).

Via menuen ud for transaktionen kan du ændre dato på bilaget. Når du ændret dato, dannes automatisk en modpostering på den gamle dato, og en ny postering på den nye dato.

Skærmbillede fra Xena hvor menupunuktet Ændre dato er markeret.

 

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her