Annullere og ompostere bilag

Hvis du har brug for at ompostere et bilag i Xena er der nogle smarte muligheder. Her vises hvordan.

Rettelser af bilag

 Hvis der af en eller anden grund er brug for at ompostere et bilag, så er der her forklaring på hvordan den nemmest mulig gøres.

Man kan ikke bare slette et bogført bilag. Der skal i et regnskab altid kunne spores alle bevægelser. Så derfor slettes et bilag ikke, men det omposteres.

Der er kort fortalt 3 muligheder i Xena for en hurtig om-postering:

  1. Man kan "Annullere" et bilag. Dette skaber automatisk en nøjagtig modpostering.
  2. Man kan "Angive ny dato". Dette modposterer og genpostere et bilag på en ny dato.
  3. Man kan tilpasse en bilagstekst.

 

At rette et bilag:

Find det ønskede bilag frem ved at indtaste i søgefeltet under Finans -> Bilag -> Bilagsoversigt.

I dette eksempel er det et bilag fra Kvickly vi er på jagt efter. Der kan søges på mange andre ting. Dato, beløb osv. Når bilaget er fundet, så tryk på det blå bilagsnummer. Dette åbner bilaget.

undefined

 

Nu er vi inde på bilaget. Her siger vi at vi i stedet for at hæve det på kassen ønsker vi at rette det til at det er trukket på kreditkort. Dette er muligt fordi vi kan annullere vores bilag. Under menuen (de 3 streger) finder vi muligheden "Annuller transaktion". 

undefined

 

Det der sker når man trykker på "Annuller transaktion" er at der dannes en ny transaktion, der går modsat det første bilag, sådan at det går i nul. 

undefined

 

For at sikre sig at det er gået rigtigt til, kan du øverst på siden finde fanen "Opsummering". Her kan du se forandringen der er sket. 

På første billede ser du "Opsummeringen" inden forandringen blev foretaget. Her står beløbet 33,- i kassen:

undefined

 

På dette billede kan du se at der nu står nul ud for Kasse, og at Coop Danmark nu er i minus. Annlueringen er dermed gennemført.

undefined

 

For at føre en ny bevægelse på dette bilag 5, så kan man i kassekladden bogføre på samme dato og på samme bilagsnummer. 

 

(Her kommer hvordan man ændrer en dato på bilag)