Annullere og ompostere bilag

Du kan ompostere et bilag på tre enkle måder.

Der er tre måder at ompostere bilag i Xena:

  1. Du kan "annullere" et bilag; det skaber automatisk en nøjagtig modpostering.
  2. Du kan "angive ny dato"; det laver en modpostering og gen-posterer bilaget med den nye dato.
  3. Du kan tilpasse teksten til bilaget.

TIP: Man kan ikke slette et bogført bilag. I et regnskab skal man altid kunne spore alle bevægelser. Derfor kan et bilag ikke slettes, men det kan omposteres. Vi kunne for eksemplets skyld sige at vi ønsker at trække beløbet fra banken i stedet for kassen. I det tilfælde kan vi annullere vores bilag.

 

Sådan annulleres et bilag

Gå til Finans > Bilag > Bilagsoversigt. Her kan du bruge søgefeltet til at finde bilaget der skal annulleres. Tryk på bilagsnummeret for at åbne det.

Skærmbillede af bilagsoversigten i Xena hvor der søges efter ordet blomst.

 

I menuen (de 3 streger) finder du "Annuller transaktion".

Skærmbillede fra Xena hvor menupunktet Annuller transaktion er markeret.

 

Når du trykker på "Annuller transaktion" dannes en ny transaktion, der går modsat det første bilag, sådan at det går i nul. For at sikre at det er gået rigtigt til, kan du øverst på siden finde fanen "Opsummering". Her kan du se forandringen der er sket.

For at føre en ny bevægelse på dette bilag, kan du i kassekladden bogføre på samme dato og på samme bilagsnummer.

Skærmbillede fra Xena hvor en transaktion er blevet annulleret. Posteringen er fremhævet.

 

Sådan rettes dato og tekst

Når du er inde på bilaget kan du øverst rette teksten på bilaget (tryk på Rediger-blyanten eller dobbeltklik på teksten).

I menuen ud for transaktionen kan du ændre dato på bilaget. Når du ændrer dato, dannes automatisk en modpostering på den gamle dato, og en ny postering på den nye dato.

Skærmbillede fra Xena hvor menupunuktet Ændre dato er markeret.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her