Opdatering 1 for juli 2025

I denne opdatering har vi indført en række forbedringer, der gør arbejdet med bilagsregistrering, partnerposteringer og betalingslisten mere effektivt og overskueligt. Fokus er på bedre overblik, færre forstyrrende elementer og en mere smidig brugeroplevelse.

Ændringer i bilagsregistrering

Forhåndsvisning af noter i oversigten:
Du kan nu hurtigt få et overblik over indholdet i en note uden at åbne bilaget. Ved at holde musen hen over note-ikonet vises de første linjer som en forhåndsvisning. Ønsker du at læse hele noten, klikker du blot på ikonet.

Fjernelse af irrelevante advarsler:
Advarslen om, at en partner vil få en åben post efter bogføring, vises ikke længere. Det giver bedre fokus på relevante advarsler – eksempelvis hvis en faktura med samme nummer allerede er bogført.

Genaflæsning flyttet til menuen:
Når et bilag er aflæst, fjernes det tidligere synlige link til at aflæse bilaget igen. Funktionen er i stedet placeret i bilagets menu, så visningen forbliver enkel og uden unødvendige elementer.

Se dine noter på bilag i bilagsregistrering i Xena

Ændringer på Partnerposteringer

Nyt filter for parkerede posteringer:
Med det tidligere filter kunne du kun vælge at se enten Åbne posteringer eller Alle. Nu har du også mulighed for at filtrere på posteringer med status Parkeret. Det gør det nemmere at få et hurtigt overblik over de posteringer, du midlertidigt har sat til side.

Ny kolonne med bilagsbeskrivelse:
I oversigten over partnerposteringer vises nu en ekstra kolonne med bilagets beskrivelse. Tidligere fremgik kun typen af posteringen (f.eks. faktura, betaling eller regulering). Dermed slipper du for at skulle åbne hvert enkelt bilag for at få informationen.

Beskrivelse of filter på partnerposteringer i Xena

Ændringer i Betalingslisten

Et nyt filter i betalingslisten giver dig mulighed for at styre visningen af parkerede posteringer. Åbn menuen Køb > Betalinger, og her kan du nu vælge filter for Status:

Alle
Viser alle posteringer inden for den valgte forfaldsdato – både parkerede og ikke-parkerede.
Parkeret
Viser kun parkerede posteringer inden for den valgte forfaldsdato. Brug dette filter til at gennemgå posteringer, du har sat midlertidigt til side, og vurdér, om de fortsat skal være parkeret.
Ikke parkeret
Viser kun ikke-parkerede posteringer inden for den valgte forfaldsdato. Dette filter er nyttigt, hvis du ønsker at arbejde målrettet med de posteringer, der aktuelt er kandidater til betaling.

⚠️ OBS: Fra næste opdatering vil det ikke længere være muligt at vælge parkerede fakturaer til betaling. Indtil da skal du selv være opmærksom på at fravælge parkerede posteringer, når du gennemgår betalingslisten.

Filter på parkerede posteringer i betalingslisten i Xena

Forbedret kameravisning i appen EG Xena Bilag

Når du bruger funktionen Tag billede, vil kameravisningen nu automatisk tilpasse sig skærmen, så hele billedområdet udfylder den tilgængelige plads på enheden. Det betyder, at den hvide ramme omkring kameraboksen er fjernet, og du får en mere optimal visning, når du fotograferer bilag.

Dette gør det endnu nemmere at tage klare og fyldestgørende billeder – så du hurtigt kan sende dine kvitteringer og bilag direkte til din indbakke i EG Xena.

➡️ Læs mere om appen EG Xena Bilag

Øvrige ændringer

Korrekt udligning ved FIK-indbetalinger:
Når du overfører FIK-indbetalinger fra bankafstemningen til kladden, blev fakturaen tidligere kun udlignet på den første betaling. Dette er nu rettet, så udligning sker korrekt på alle betalinger.
Forbedret navigation ved annullering af udligning:
Når du annullerer en udligning, bliver du nu automatisk sendt tilbage til den side, du kom fra – i stedet for at blive sendt til skrivebordet.

God sommer!

Med denne opdatering vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske jer en rigtig god sommer. Har I brug for support hen over sommeren, står vores supportteam klar til at hjælpe alle hverdage – som altid inden for vores normale åbningstider.

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

✉️ Har du brug for hjælp? Skriv til os på: support@xena.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Support og vejledning i Xena

Har du spørgsmål eller brug for assistance? Vores supportteam står klar til at hjælpe dig via chat eller e-mail.

For at gøre det nemt for dig har vi samlet en række hjælpeartikler, som du kan tilgå direkte i Xena, så du hurtigt kan finde svar, uanset hvor og hvornår du har brug for det.

Derudover kan du installere den gratis app Xenapedia via App Store. Med Xenapedia får du direkte adgang til vores hjemmeside via menuen i Xena, hvor du kan finde omfattende hjælpeguides, releasenoter, driftstatus og meget mere.

Ønsker du at lære mere om, hvordan du finder vejledning via vores indbyggede hjælpefunktion? ➡️ Læs mere her.

Sådan finder du den indbyggede hjælp i Xena

Sådan finder du hjælp i Xena

På vores supportside har vi samlet nyttige ressourcer, der kan guide dig videre. Her finder du links til alle hjælpeartikler, ofte stillede spørgsmål om specifikke emner, nyhedsartikler, driftsstatus og produktopdateringer.

Er du ny i Xena? Vores Kom godt i gang vejledninger hjælper dig trin for trin med at oprette din personlige konto og dit første regnskab

Personlig support

Har du brug for direkte assistance, kan du kontakte os via online chat eller e-mail.

Åbningstider

Mandag-torsdag: kl. 8-16
Fredag: kl. 8-14

Hvis du har en udvidet supportaftale, kan du også ringe til os mandag-fredag fra kl. 07:00. Vi bestræber os på at besvare skriftlige henvendelser hurtigst muligt, men vi kan ikke garantere øjeblikkelige svar eller specifik tilgængelighed.

For at chatte med supporten skal du blot klikke på spørgsmålstegnet øverst på skærmen og vælge Skriv til support.

Du kan også sende en e-mail til vores supportteam - læs mere på EG's hjemmeside

Hvad vi kan – og ikke kan – hjælpe med

Vi vejleder dig i brugen af EG Xena, men vi tilbyder ikke rådgivning om bogføring eller forretningsdrift.

Vi kan hjælpe med:
✅ Forklaring af hvordan bogføring fungerer i Xena
✅ Gennemgang af, hvordan du bruger Xenas funktioner

Vi kan ikke:
❌ Udføre bogføring for dig
❌ Håndtere fakturering eller andre regnskabsmæssige opgaver

Har du brug for bogføringshjælp? Vi anbefaler, at du kontakter en revisor eller et regnskabsbureau.

Opdateret: 4. mar.. 2025