Opdatering 2 for juni 2025

Ændringer i bilagsregistrering

Det er nu muligt at arbejde med Parkering og Noter som to separate funktioner i bilagsregistreringen. Det betyder, at du kan tilføje en note til et bilag – uanset om det er parkeret eller ej. Noter og parkeringsstatus på bilag overføres nu også til partnerposteringen ved bogføring.

I oversigten i bilagsregistrering ser du nu et noteikon ud for bilag med en note. I den kommende udgivelse vil du kunne holde musen over ikonet for at se notens indhold, men indtil videre skal du klikke på ikonet for at åbne noten.

Inde på selve bilaget vises nu en fast sektion øverst til indtastning af noter. Tidligere var denne kun synlig, hvis bilaget var parkeret.

➡️ Læs mere om Parkering og Noter på bilag

Note på bilag i bilasgregistrering i Xena

Ændringer på Partnerposteringer

Som nævnt overfor overføres noter og parkeringsstatusr fra bilaget til partnerposteringen ved bogføring. Det er desuden muligt at:

Oprette nye noter direkte på partnerposteringer
Parkere eller aktivere partnerposteringer manuelt

Du finder Noter og Parkering under fanen Posteringer på partneren. Hvis en postering har en note, vises et noteikon. Du behøver ikke åbne noten – hold blot musen over ikonet for at få vist de første linjer i en pop-up.

I en kommende version bliver det muligt at filtrere på parkerede posteringer.

Opret noter samt sæt parkeringsmarkering på partnerposteringer i Xena

Ændringer i Betalingslisten

Du kan nu også se noter og parkeringsstatus i skærmbilledet Køb > Betalinger. Her har du desuden mulighed for at:

Tilføje nye noter
Parkere eller aktivere posteringer
Redigere forfaldsdatoen

Ligesom på partnerposteringer kan du holde musen over noteikonet for at se de første linjer i noten. Redigering foregår på samme måde som beskrevet ovenfor.

I en kommende version bliver det muligt at filtrere betalingslisten, så du f.eks. kan skjule parkerede fakturaer.

⚠️ OBS: På sigt vil vi spærre for, at parkerede fakturaer kan betales via betalingslisten. Indtil da er det vigtigt, at du selv er opmærksom på ikke at vælge parkerede fakturaer til betaling.

Note og parkeringsmarkering i betalingslisten i Xena

Øvrige ændringer

Servicen, der håndterer opdateringer af lagerbeholdninger, genbestillingsfunktionen og varers gennemsnitspriser, er blevet optimeret.
Det er nu muligt at fakturere ordrer, hvor den samme vare er tilføjet både som en del af en stykliste og som en separat ordrelinje.
Finanskontotypen Valutakursdifference er omdøbt til Difference, da konti med denne type kan dække flere forskellige former for differencer.

Vidste du...

Spørgsmål:
Hvordan kan jeg oprette standardtekster som jeg hurtigt kan hente ind på mine opgaver?

Svar:
Funktionen finder du direkte på opgaven, i felterne Beskrivelse og Notat. Vi kalder det for Lyntekster, og du aktiverer dem ved at klikke på lyn-ikonet. De to felter har hver deres liste med gemte tekster, så du undgår at blande dem sammen.

For at indsætte en lyntekst klikker du på lyn-ikonet og vælger en af de gemte tekster. Vupti – teksten sættes ind i feltet, og du kan frit redigere den efterfølgende.

➡️ Læs mere om brug af Lyntekster i guiden her

Brug af lyntekst på en opgave i Xena

👉 Har du selv et smart tip, en god idé eller et spørgsmål, du har fået et særligt nyttigt svar på? Så vil vi meget gerne høre fra dig! Del det med os – måske bliver det en del af næste "Vidste du"-indslag i vores releasenoter, så endnu flere kan få glæde af det.

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

✉️ Har du brug for hjælp? Skriv til os på: support@xena.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Support og vejledning i Xena

Har du spørgsmål eller brug for assistance? Vores supportteam står klar til at hjælpe dig via chat eller e-mail.

For at gøre det nemt for dig har vi samlet en række hjælpeartikler, som du kan tilgå direkte i Xena, så du hurtigt kan finde svar, uanset hvor og hvornår du har brug for det.

Derudover kan du installere den gratis app Xenapedia via App Store. Med Xenapedia får du direkte adgang til vores hjemmeside via menuen i Xena, hvor du kan finde omfattende hjælpeguides, releasenoter, driftstatus og meget mere.

Ønsker du at lære mere om, hvordan du finder vejledning via vores indbyggede hjælpefunktion? ➡️ Læs mere her.

Sådan finder du den indbyggede hjælp i Xena

Sådan finder du hjælp i Xena

På vores supportside har vi samlet nyttige ressourcer, der kan guide dig videre. Her finder du links til alle hjælpeartikler, ofte stillede spørgsmål om specifikke emner, nyhedsartikler, driftsstatus og produktopdateringer.

Er du ny i Xena? Vores Kom godt i gang vejledninger hjælper dig trin for trin med at oprette din personlige konto og dit første regnskab

Personlig support

Har du brug for direkte assistance, kan du kontakte os via online chat eller e-mail.

Åbningstider

Mandag-torsdag: kl. 8-16
Fredag: kl. 8-14

Hvis du har en udvidet supportaftale, kan du også ringe til os mandag-fredag fra kl. 07:00. Vi bestræber os på at besvare skriftlige henvendelser hurtigst muligt, men vi kan ikke garantere øjeblikkelige svar eller specifik tilgængelighed.

For at chatte med supporten skal du blot klikke på spørgsmålstegnet øverst på skærmen og vælge Skriv til support.

Du kan også sende en e-mail til vores supportteam - læs mere på EG's hjemmeside

Hvad vi kan – og ikke kan – hjælpe med

Vi vejleder dig i brugen af EG Xena, men vi tilbyder ikke rådgivning om bogføring eller forretningsdrift.

Vi kan hjælpe med:
✅ Forklaring af hvordan bogføring fungerer i Xena
✅ Gennemgang af, hvordan du bruger Xenas funktioner

Vi kan ikke:
❌ Udføre bogføring for dig
❌ Håndtere fakturering eller andre regnskabsmæssige opgaver

Har du brug for bogføringshjælp? Vi anbefaler, at du kontakter en revisor eller et regnskabsbureau.

Opdateret: 4. mar.. 2025