Hvordan opprette en kreditnota

Du kan utligne en faktura ved å lage en kreditnota med få tastetrykk.

Når får du bruk for en kreditnota?

Hvis du har skrevet noe feil på en faktura, eller hvis kunden ikke ønsker varen eller leveringen likevel, kan du lage en kreditnota. Når en faktura er bokført, kan den ikke endres. Så for å annullere fakturaen, oppretter du en kreditnota.

 

Hvordan opprettes en kreditnota?

Enhver ordre som går i minus, vil bli opprettet som en kreditnota.

Hvis det er en faktura du ønsker å annullere, kan denne fakturaen danne en kreditnota automatisk. Det gjøres ved å velge "kreditnota" i ordrens meny. Du kan også gå inn på partneren din og under "Faktura"-fanen klikke på kreditnota i menyen ved den aktuelle fakturaen.

HUSK: Hvis du bruker lagerstyring, anbefales det at leverte varer også returneres til lageret. Dette er for å sikre at varer som leveres på fakturaen, også kommer tilbake på lager når de krediteres.

Da dukker det opp et popup-vindu for kreditnotaen din. Her velges den eller de fakturaene du ønsker å annullere. Dessuten kan du under "Etterbehandling" velge om kreditnotaen skal sendes som e-post, eller om du ønsker å printe den ut.

 

Kopier til ny oppgave

Husk at når en oppgave er kreditert, er det veldig enkelt å opprette en ny faktura fra en kopi av den opprinnelige fakturaen. Velg menyen (de 3 streker) på oppgaven med den opprinnelige fakturaen, og velg "Kopier". Dette kopierer alt innholdet i oppgaven til en ny oppgave, som du nå kan korrigere og opprette en ny faktura.

Kopiering af en opgave i Xena

 

Manuell kreditnota

Det er også mulig å opprette en kredittnota på en del av en faktura. Det er bare å lage en ny ordre eller oppgave, og skriv inn linjer med minus i antall. Eventuell faktura med negativ beløp skrives automatisk ut som et kredittnota.

Men ... det er ikke alltid en god ide å delvise kredittere. Det blir raskt litt rotete om hva som er betalt. Ofte er det bedre å fullt ut kreditere feil faktura.

 

Prøv Xena selv og se hvor kraftig det er

Opprett din konto
Ved å klikke "Akseptér", gir du samtykke til bruk av informasjonskapsler (cookies). Det kan være at innhold ikke kan vises uten bruk av Xena ApSs' informasjonskapsler. Xena ApS bruker egne informasjonskapsler og informasjonskapsler fra tredjeparter til statistikk, navigasjon, optimalisering av innhold, preferanser, og målrettet innhold og markedsføring fra Xena ApS. Les mer her