Språk og andre personlige innstillinger

Dine personlige innstillinger følger deg som bruker, og de er ikke knyttet til selve regnskapene. Du kan f.eks. endre språk, passord og få flere brukernavn.


Denne artikkelen beskriver innstillingene under "Min profil":

  • Personlige data
  • Språk
  • Personlig vCard
  • Brukernavn
  • Passord
  • Engangskode

Din personlige brukerkonto

Når du oppretter deg i Xena, oppretter du din personlige brukerkonto. Når du oppretter deg, skal du tenke på deg som en privatperson. Litt som når du oppretter en profil på Facebook, LinkedIn eller Skype. 

Først etter at du har opprettet denne personlige oppkoblingen, kan du begynne å tenke på hvilke regnskaper du skal opprette eller tilknytte deg som bruker.

Se også vCard.

 undefined

Regnskaper

I Xena kan du opprette ditt eget (gratis) regnskap. Her kan du invitere andre Xena-brukere (medarbeidere eller rådgivere) til å se regnskapet ditt.

Du kan også selv tilknyttes med en rolle i andres regnskaper. 

 

Ditt Xena

Det er du som bestemmer hvordan ditt Xena skal se ut. Du bestemmer språk og om visningen av tall skal være forenklet eller med debet/kredit-kolonner. Du bestemmer selv brukernavn og passord.

Alt dette bestemmes under din profil. Klikk på "Min profil" i menyen under navnet ditt, øverst til høyre.

undefined

 

Språk - personlige data

I tillegg til å skrive hva navnet ditt er, og hvor du bor (ingen andre enn du selv kan se denne informasjonen!), bestemmer du språket ditt under "Personlige innstillinger".

Du kan jo f.eks. bo i Spania, men foretrekke Xena i norsk språkdrakt.

 

Personlige innstillinger

Her bestemmer du om du har lyst til at Xena skal vise regnskapsdata på en regnskapsteknisk måte (debet/kredit) eller en forenklet måte (med +/-).

Med den forenklet visningen kan det være at det er byttet fortegn for å gi en mer logisk visning.

 

Personlig vCard

Her bestemmes hvilke av dine personlige opplysninger andre brukere/regnskaper i Xena skal kunne se. Se mer under vCard

 

Flere brukernavn (alias)

Det er mulig å knytte til flere brukernavn (Alias) til kontoen din. I dette eksempel har brukeren peter@xena.biz opprettet brukernavnet "Peter" samt den ekstra e-posten peter@xena.dk. Nå kan Peter logge inn på Xena med en hvilken som helst av disse brukernavnene.

For å opprette et e-post-alias kreves det at du har en ekstra e-postadresse hvor du kan motta e-poster og kvittere for at den er din.

Det å opprette flere brukernavn til sin personlige konto er IKKE det samme som å opprette brukere! Hvis du leverer fra deg din personlige oppkobling, har vedkommende ubegrenset tilgang til dine data. Samme oppkobling kan ikke brukes flere steder samtidig.

 

Endre passord - slå sammen brukere

I menyen til "Personlige data" har du mulighet for å endre passord eller flette to brukerkontoer sammen til én. Det siste krever at du vet brukernavnet og passordet på den kontoen du vil flette inn i den kontoen du er logget inn på.

undefined

 

Ekstra sikkerhet med engangskode på SMS

Aktivering av denne funksjonen øker sikkerhetsnivået ved å sende engangskoder til en mobiltelefon hver gang man skal logge inn i Xena.

Trykk på "Aktiver engangskoder" i boksen "Logg inn med engangspassord". For å aktivere dette skal du ha mobiltelefonen din klar. Tast telefonnummeret ditt inkl. landskode (47 hvis det er en norsk telefon). Ikke bruk "00" eller mellomrom. F.eks.: 47xxxxxxxx

Trykk "Hent engangskode". Nå sendes det en sekssifret kode til mobiltelefonen din. Tast den inn i feltet "Engangskode".

Trykk "Aktiver engangskode" nederst til høyre.

undefined

Når SMS engangskode er aktivert, er det bare mulig å logge inn i Xena ved å taste den engangskoden som sendes til mobiltelefonen din ved innlogging. Denne SMS-en kommer med en gang, så det tar ikke mer enn 1-2 sekunder ekstra, men det gir mye høyere sikkerhet.