vCard – ditt visittkort i Xena

Hva er et vCard, og hvordan brukes det? Forklaring følger!

Der finnes tre former for vCard (eller visittkort) i Xena

  1. Du har ditt personlige vCard, som er deg som privatperson
  2. Firmaet ditt har et vCard
  3. Du kan ha et firma-vCard som viser deg i firmaet

 

Ditt personlige vCard

Når du klikker på navnet ditt i hjørnet øverst til høyre, kan du velge "Min profil".

Her kan du tilpasse de offentlige opplysningene om deg som privatperson i Xena. Det kan være ønskelig å være synlig på denne måten, slik at de som vil invitere deg inn i deres regnskap, tydelig kan se at de har fatt i riktig person. Nøkkelen til denne ID-en er din personlige e-post, slik at noen ikke bare kan forfalske profilen din.

Hvis du handler med et firma som bruker Xena, vil du kunne se kontoen din hos dette firmaet, hvis de har tilknyttet deg som partner. 

Hvis du retter dine personlige opplysninger, vil det sendes ut et varsel til de stedene vCardet ditt er tilknyttet. Det kan være som bruker (ansatt eller rådgiver), eller som partner i andre Xena-virksomheter. De har så mulighet for å si "ja takk" til å motta rettelsene dine.

undefined

 

Firmaets vCard

Her bestemmes den profilen som kunder og leverandører kan se. Hvis du inviterer en partner, eller hvis du bruker online betaling, er vCardet det samarbeidspartnerne ser.

Firma -> Firmaoppsett

undefined

 

Ditt medarbeidervisittkort/vCard

Under Firma -> Brukere finnes listen over medarbeidere:

undefined

Ved å klikke på medarbeiderens e-post er det mulig å komme inn på den partneren som er den ansatte:

undefined