Sprog og andre personlige indstillinger

Dine personlige indstillinger følger med dig som bruger og ikke forskellige regnskaber. Du kan f.eks. indstille sprog, skifte adgangskode og få flere brugernavne.


Denne artikel beskriver indstillingerne under "Min profil":

  • Personlige data
  • Sprog
  • Personligt vCard
  • Brugernavne
  • Adgangskode
  • Engangskode

Din personlige Xena brugerkonto

Når du opretter dig i Xena, så opretter du din personlige brugerkonto. Når du opretter dig, skal du tænke på dig som en privatperson. Lidt lige som når du opretter en profil på Facebook, LinkedIn eller Skype. 

Først efter, at du har oprettet denne personlige opkobling, kan du begynde at tænke på hvilke regnskab, du skal have oprettet eller tilknyttet dig som bruger.

LÆS MERE: vCard er dit visitkort i Xena.

 

Regnskaber

I Xena kan du oprette dit eget (gratis) regnskab. Her kan du invitere andre Xena-brugere (medarbejdere eller rådgivere) til at kunne se dit regnskab.

Du kan også selv tilknyttes med en rolle i andres regnskaber. 

VIDEO: Forskellen på "bruger" og "regnskab".

 

Dit Xena

Det er dig, der bestemmer, hvordan dit Xena skal se ud. Du bestemmer sprog, om visningen af tal skal være enkel eller med debet/kredit-kolonner. Du bestemmer selv brugernavn og din kode.

Alt dette bestemmes under din profil. Klik på "Min profil" i drop down menuen under dit navn øverst til højre.

undefined

 

Sprog

Ud over at bestemme hvad dit navn er, og hvor du bor (ingen andre end dig selv kan se denne information!), så bestemmer du dit sprog under "Personlige indstillinger".

Du kan jo fx godt bo i Spanien, men foretrække at have Xena på dansk.

 

Personlige indstillinger

Her bestemmer du, om du har lyst til at Xena skal vise regnskabsdata som regnskabsteknisk (debet/kredit) eller en forenkel visning med +/-. Med den forenklede visning kan der være byttet fortegn for at give en mere logisk visning.

 

Personligt vCard

Her bestemmes hvilke af dine personlige oplysninger, andre brugere/regnskaber i Xena skal kunne se. Se mere under vCard.

 

Yderligere brugernavne (alias)

Det er mulig at tilknytte flere brugernavne (Alias) til din konto. I dette eksempel så har brugeren peter@xena.biz oprettet brugernavnet "Peter" samt den ekstra e-mail peter@xena.dk. Nu kan Peter logge ind på Xena med en hvilken som helst af disse brugernavne.

At kunne oprette et e-mail-alias kræver, at du har en ekstra e-mail-adresse, hvorpå du kan modtage mails og kvittere for, at den er din.

At have flere brugernavne til sin personlige konto er IKKE det samme som at oprette brugere! Hvis du udleverer din personlige opkobling, så har vedkomne ubegrænset tilgang til dine data. Samme opkobling kan ikke bruges flere steder samtidig.

LÆS MERE: Brug alias i Xena.

 

Skifte kode og flette bruger

Under menuen på "Personlige data" finder du mulighed for at skifte din kode eller flette to brugerkonti sammen til én. Det sidste kræver, at du kender brugernavn og kode på den konto, du vil flette ind i den konto, du er logget ind på.

undefined

 

Ekstra sikkerhed med SMS engangskode

Aktivering af denne funktion tilføjer et ekstra sikkerhedsniveau ved at sende engangskoder til en mobiltelefon hver gang der logges ind i Xena.

VIDEO: Introduktion til engangskoder.

Tryk på "Aktiver engangskoder" i boksen "Login med engangskode". For at kunne aktivere dette skal du have din mobiltelefon klar. Tast dit telefonnummer inkl. landekode (45 hvis det er en dansk telefon). Brug ikke "00" eller mellemrum. F.eks.: 45xxxxxxxx

Tryk "Hent engangskode". Nu sendes der en 6-cifret kode til din mobiltelefon. Tastes den ind i feltet "Engangskode".

Tryk "Aktiver engangskode" nederst til højre.

undefined

 

Når SMS engangskode er aktiveret er det kun mulig at logge ind i Xena ved at indtaste den engangskode, som sendes til din mobiltelefon ved indlogningen. Denne SMS kommer øjeblikkelig, så det tager ikke mere end 1-2 sekunder ekstra, men det giver en meget højere sikkerhed.

En engangskode på SMS