Sprog og andre personlige indstillinger

Dine personlige indstillinger følger med dig som bruger og ikke forskellige regnskaber. Du kan f.eks. indstille sprog, skifte adgangskode og få flere brugernavne.


Denne artikel beskriver indstillingerne under "Min profil":

  • Rediger bruger
  • Personligt vCard
  • Personlige indstillinger
  • To faktor godkendelse
  • Gendannelseskoder
  • Brugernavne (Alias)

Din personlige Xena brugerkonto

Når du opretter dig i Xena, så opretter du din personlige brugerkonto. Når du opretter dig, skal du tænke på dig som en privatperson. Lidt lige som når du opretter en profil på Facebook, LinkedIn eller Skype. 

Først efter, at du har oprettet denne personlige opkobling, kan du begynde at tænke på hvilke regnskab, du skal have oprettet eller tilknyttet dig som bruger.

LÆS MERE: vCard er dit visitkort i Xena.

Regnskaber

I Xena kan du oprette dit eget (gratis) regnskab. Her kan du invitere andre Xena-brugere (medarbejdere eller rådgivere) til at kunne se dit regnskab.

Du kan også selv tilknyttes med en rolle i andres regnskaber. 

VIDEO: Forskellen på "bruger" og "regnskab".

 

Dit Xena

Billedet viser hvor du finder menupunkt til din profil i Xena

Det er dig, der bestemmer, hvordan dit Xena skal se ud. Du bestemmer sprog, om visningen af tal skal være enkel eller med debet/kredit-kolonner. Du bestemmer selv brugernavn og din kode.

Alt dette bestemmes under din profil. Klik på "Min profil" i drop down menuen under dit navn øverst til højre.

 

Dine profilindstillinger i Xena

 

Rediger bruger

Her bestemmer du bl.a. hvilket sprog du ønsker i Xena. Du kan jo fx godt bo i Spanien, men foretrække at have Xena på dansk. 

Det er også her du kan skifte adgangskode, aktivere to-faktor godkendelse samt hente ark med gendannelseskoder.

 

To faktor godkendelse

Aktivering af denne funktion tilføjer et ekstra sikkerhedsniveau ved at sende engangskoder til en mobiltelefon hver gang der logges ind i Xena.

VIDEO: Introduktion til engangskoder.

For at kunne aktivere dette skal du have din mobiltelefon klar. Klik på "Tilføj telefonnummer" under Rediger bruger. Tast dit telefonnummer (landekode tilføjes automatisk) og klik på "Send verifikationskode". Nu sendes der en 6-cifret kode til din mobiltelefon. Tast den ind i feltet "Verifikationskode".

Nu kan du ud for To faktor klikke på "Aktiver".

Når To faktor godkendelse er aktiveret, er det kun muligt at logge ind i Xena ved at indtaste den tilsendte engangskode. Denne SMS kommer øjeblikkelig, så det tager ikke mere end 1-2 sekunder ekstra, men det giver en meget højere sikkerhed. Har man behov for at logge ind i Xena uden at have adgang til sin mobiltelefon, kan man ved indlogning istedet bede om at få koden tilsendt til sin e-mail.

Som en 3. mulighed, kan man istedet indtaste en gendannelseskode. Læs mere herunder

 

Gendannelseskoder

Som supplement til To faktor godkendelsen, kan man her få genereret et ark med gendannelsskoder. Ved indlogning i Xena, kan man bede om at logge ind med en gendannelseskode, istedet for den 6-cifrede engangskode. Derfor er den en god ide at udskrive dette ark, som kan bruges hvis man hverken har adgang til sin mobiltelefon eller sin e-mail.

 

Personligt vCard

Her bestemmes hvilke af dine personlige oplysninger, andre brugere/regnskaber i Xena skal kunne se. Se mere under vCard.

 

Personlige indstillinger

Her bestemmer du, om du har lyst til at Xena skal vise regnskabsdata som regnskabsteknisk (debet/kredit) eller en forenkel visning med +/-. Med den forenklede visning kan der være byttet fortegn for at give en mere logisk visning.

 

Administrer alternative brugere (alias)

Billedet viser hvor du opretter alias i Xena

Det er mulig at tilknytte flere brugernavne (Alias) til din konto. I dette eksempel så har brugeren her oprettet brugernavnet "Cykler". Nu kan brugeren logge ind på Xena med dette brugernavn.

Du kan også oprette en e-mail-alias, dette kræver, at du har adgang til den ekstra e-mail-adresse, hvorpå du kan modtage mails og kvittere for, at den er din.

At have flere brugernavne til sin personlige konto er IKKE det samme som at oprette brugere! Hvis du udleverer din personlige opkobling, så har vedkommende ubegrænset tilgang til dine data. Samme opkobling kan ikke bruges flere steder samtidig.

LÆS MERE: Brug alias i Xena.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto