Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Brugerkonto

vCard - Dit visitkort i Xena

Lær hvad et vCard er, og hvordan det bruges i Xena.

Der findes tre former for vCard (eller visitkort) i Xena:

  1. Dit personlige vCard, som er dig som privatperson
  2. Dit firmas vCard
  3. Dit medarbejder vCard, som er dig som ansat i firmaet

 

Dit personlige vCard

For at se dit eget vCard skal du trykke på profil-ikonet øverste i højre hjørne, og her vælge "Min profil".

Her ser du øverst dit vCard, som kan tilpasses med dine egne helt personlige oplysninger. Nøglen til dette vCard er din personlige e-mail, som igen er tilknyttet din bruger i Xena.

Hvis du personligt handler med et andet firma, som bruger Xena, vil du kunne se din konto hos dette firma, hvis de har tilknyttet dig som Partner. 

Hvis du retter i dine personlige oplysninger, vil der gå en notifikation ud til de steder, hvor dit vCard er tilknyttet. De har så mulighed for at sige "ja tak" til at modtage dine rettelser.

Her kan du se og rette dit personlige vCard i Xena

 

Firmaets vCard

Firmaets vCard sættes op i menuen Opsætning > Virksomhed > Virksomhedsprofil.

Hvis et andet firma der anvender Xena, opretter dit firma som en partner (f.eks. som en leverandør), er det dette firma vCard de ser i "Opret partner" dialogen.

Hvis du efterfølgende retter f.eks. din adresse eller dit telefonnr. på firmaets vCard, får det andet firma en notifikation om dette i deres Xena regnskab. De har så mulighed for at sige "ja tak" til at modtage dine rettelser.

Sådan ser dit firmas vCard ud i Xena

 

Dit medarbejder vCard

Under Opsætning > Virksomhed > Brugere findes listen over medarbejdere der er oprettet i regnskabet.

  1. Når du trykker på en bruger i oversigten, åbnes den partner der er tilknyttet brugeren.
  2. I boksen "Kontakt" åbner du fanen "VCard".

Her kan du oprette et medarbejder vCard, som repræsenterer brugeren som ansat i firmaet. Adresse, telefonnr. og e-mail der foreslås er firmaets hovedoplysninger.

Men som ansat er brugeren e-mailadresse også tilføjet, og der kan også oprettes f.eks. et mobilnr. på den ansatte

Du kan oprette et medarbejder vCard i Xena

 


Sidst opdateret