Kvikfakturering af salgs- og købsorder

Med kvikfakturering får du hurtigt overblik over hvilke ordrer der er klar til fakturering. Du kan fra oversigten fakturere ordrerne enkeltvis, men hvorfor ikke bogføre alle klargjorte ordrer med ét enkelt klik!

Kvikfakturering er en hurtig og let måde at fakturere dine ordrer på i Xena. Menupunktet findes både under menuen Salg og Køb.

undefined

 

Når du vælger menupunktet, vises en oversigt over alle åbne ordrer. Du kan øverst skifte mellem at se ordrer på Kunder (salgsordre) eller ordrer på Leverandører (købsordre).

Du kan også filtrere på statustyperne. Du kan løbende sætte statustyperne på dine færdigmeldte/godkendte ordrer til en status du kalder "Klar til fakturering". Når du går ind i Kvikfakturering, vælger du øverst denne status, så vises kun de ordrer der har denne statustype.

Hvis du anvender lagerstyring, kan du også vælge at se ordrer der endnu ikke er leveret. Vær dog opmærksom på, at kvikfakturering IKKE danner følgesedler, så på ikke-leverede ordrer anbefales det, at du behandler dem enkeltvis via menuen på linjen, her har du nemlig de sædvanlige muligheder for at levere og/eller fakturere.

Når du har kontrolleret at de korrekte ordrer er markeret, kan du nederst klikke på knappen "Fakturér", for at fakturere ordrerne i én kørsel.

Via mulighedsmenuen (de 3 streger yderst til højre) kan du oprette faktura på den enkelte ordre. Dette anvendes hvis:

  • Ordren skal delfaktureres
  • Ordren skal samtidig leveres (dan følgeseddel)
  • Fakturaen skal sendes til printer (PDF-faktura)

 

Kvikfakturering salgsordre

Alle salgsfakturaer der opfylder nedenstående krav udvælges automatisk til kvikfakturering.

  • Ordrer som indeholder varelinjer med lagerstyring, vises kun hvis alle varerne er leveret
  • Ordrer skal indeholde enten faktura email-adresse eller GLN-nr (EAN-nr) til elektronisk fakturering

 

Kvikfakturering købsordre

Alle købsordre der opfylder nedenstående krav kan vælges til automatisk kvikfakturering.

  • Ordrer indeholdende varelinjer med lagerstyring vises kun, hvis alle varerne er leveret
  • Ordrer indeholdende både Leverandørs fakturadato og Leverandørs fakturanummer