Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Bilagsregistrering til salgsordre

Når du registrerer et bilag via Finans > Bilagsregistrering, kan du samtidig få bilaget bogført som omkostning på en salgsordre. 

 

Denne omkostning vil blive inkluderet i salgsordrens statistik, og du kan også overføre omkostningen direkte til en ordrelinje til viderefakturering.

 

Ordreomkostning i bilagsregistrering

Vælg Opgave og Forbrugstype. Du kan indtaste et varenummer, hvorfra beskrivelse og priser hentes automatisk, eller du kan manuelt indtaste en beskrivelse. Husk at indtaste beløbene ekskl. moms! 

Hvis der er oprettet godkendelsesregler, vil bilaget automatisk blive videresendt til godkenderen, når bilaget bogføres. Godkenderen skal derefter godkende den del af bilaget, der vedrører ordreomkostningerne.

Hvis omkostningerne mangler enten Forbrugstype, Antal eller Kostpris, vil det ikke være muligt at godkende omkostningerne. I så fald vises en fejl i bunden af bilaget, samt 'Bogfør'-kjnappen vil være deaktiveret.

Fejl når forbrugstype mangler i bilagsregistrering

 

Brug knapperne 'Rediger alle' og 'Ryd liste' for at foretage bundtvise ændringer/sletninger af ordreomkostninger på bilaget.

Læs mere: Bilagsregistrering

Bilagsregistrering af ordreomkostninger i Xena

 

 

Opsætninger på leverandøren

På leverandøren har du mulighed for at vælge en specifik godkender til alle ordreomkostninger fra denne leverandør. Dette tilsidesætter den normale procedure, hvor den ordreansvarlige skal godkende ordreomkostningerne.

Du kan også vælge, hvilken forbrugstype der skal foreslås, når ordreomkostninger tilføjes til bilaget fra den aktuelle leverandør.

  1. Åbn partneren
  2. I boksen 'Opsætning' vælges fanen 'Leverandør'
  3. Tryk på rediger-ikonet eller dobbeltklik i boksen
  4. Vælg ønsket godkender og/eller forbrugstype

Ændringerne vil gælde for nye bilag, der tilføjes i bilagsregistreringen

Vælg en fast godkender og forbrugstype på leverandør i Xena

 

 

Resultatet ses på salgsordren

 

Når bilaget er bogført, kan de bogførte ordreomkostninger samt det tilhørende PDF-bilag ses på salgsordren under menuen Salg > Ordre.

  • På fanen 'Omkostninger' kan du se registreringerne fra bilaget, som f.eks. kan bruges til viderefakturering
  • På fanen 'Dokumenter' kan du se den originale faktura, men den kan også ses ved hver enkelt registrering, hvis du fjerner markeringen i 'Grupperet'.

Ordreomkostninger fra bilagsregistreringen i Xena


Opdateret