Opsætning af regler for godkendelse af omkostninger

Er der ønske om i regnskabet at der skal ske godkendelse af omkostninger på forskellig vis, er dette muligt via Opsætning -> Finansopsætning -> Prokuraopsætning.

Godkendelse af omkostninger til ordrer

Gå til Opsætning > Finansopsætning, vælg fanen "Prokuraopsætning". Hvis man ønsker at den ordreansvarlige skal godkende alle omkostninger inden de bliver bogført på ordrerne, sættes flueben i feltet "Ordreansvarlig skal godkende ordreomkostninger". Dette vil have indflydelse i disse skærmbilleder:

  • Bilagsregistreringen: Er der oprettet en ordre-posteringslinje på bilaget, forsvinder bilaget ikke før det er endelig bogført af den ordreansvarlige.
  • Omkostningsregistrering: Alle registreringer skal godkendes af den ordreansvarlige under fanen "Godkendelse".

 

Prokura

Udover godkendelse fra ordreansvarlig, er det også muligt at tilføje en beløbsgrænse for bogføring af betaling for bilaget – dette kaldes Prokura.

Tryk på knappen "Opret" for at opsætte prokura-regler for hver enkelt bruger. Det indtastede beløb er max-beløb inkl. moms, som brugeren må bogføre som betalt. Hvis beløbsgrænsen for en medarbejder skal rettes, skal der oprettes en ny linje, med en ny startdato og nyt beløb. Den eksisterende regel opdateres med en slut-dato, hvorefter den nye regel træder i kraft.