Bilag

Bilagsregistrering elektroniske købsfakturaer

I Finans > Bilagsregistrering kan du let og hurtigt få alle linjer fra OIO-fakturaer bogført på ordrer.

I vejledningen Bilagsregistrering

er beskrevet hvorledes en elektronisk fakturafil kan bogføres på partner/finans. Denne vejledning omhandler, hvordan du kan få de enkelte linjer fra den elektroniske faktura overført til en købsordre/salgsordre. For hver linje aflæses detaljer som varenummer, beskrivelse, antal, enhed og pris.

OBS: Du kan kun aktivere 'Overfør' knappen, hvis der ikke i forvejen er ordreomk. linjer oprettet på bilaget.

Start med under Ordreomkostninger at klikke på knappen "Overfør"

Elektronisk faktura i bilagsreg i Xena 1

 

Udfyld felterne i den dialog der popper frem:

Varegruppe (forslag): Vælg den varegruppe der skal påføres linjerne på købsordren/salgsordren. Hvis du samtidig vælger at nye varer skal oprettes, bliver disse oprettet i den valgte varegruppe

Opret nye varer: Markeres her, vil varer der ikke findes i dit varekartoteket i forvejen blive oprettet. Du skal selv efterfølgende påføre varerne en ønsket kostpris/salgspris!

Opret ordreomkostninger: Markeres her, vil fakturalinjerne blive oprettet som forslag til ordreomkostninger på bilaget i bilagsregistreringen. Tidligere blev linjerne overført til Omkostningsregistrering for godkendelse! HUSK at vælge Forbrugstype samt ordreopgave. Efter overførslen afventer ordreomkostningerne godkendelse af den ordreansvarlige. Først efter godkendelse ses de på ordren under fanen Forbrug.

Opret købsordre: Markeres her, vil bilaget blive overført til købsordre for finansbogføring. Hvis du samtidig har valgt at oprette ordreomkostninger, bliver disse dog liggende i bilagsregistreringen til godkendelse af den ordreansvarlige. Denne funktion med at oprette bilaget som købsordre, er nyttig hvis man anvender lagerstyring, for at få købet registreret direkte på de enkelte varenr. 

 

Elektronisk faktura i bilagsregistrering i Xena 2

 

 

Udskrivning af elektronisk faktura:

Hvis du ønsker at udskrive den elektroniske faktura, skal du i menuen for bilaget gå til Dokumentdetaljer:

Åben dokumentdetaljer for elektronisk faktura i Xena

 

Nu kan du klikke på printikonet for dokumentet:

Print dokument fra Xena

 

 

OBS: Link til Bilagsregistrering elektronisk faktura gammelt design

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her