Hvad kan vi hjælpe med?

Bilagsregistrering elektroniske købsfakturaer

Bilag

I Finans > Bilagsregistrering kan du let og hurtigt få alle linjer fra OIO-fakturaer bogført på ordrer.

I vejledningen Bilagsregistrering er beskrevet, hvordan en faktura kan bogføres på partner/finans. Denne vejledning beskriver, hvordan du kan få de enkelte linjer fra den elektroniske faktura overført til en ordre. 

OBS: Du kan kun aktivere 'Overfør' knappen, hvis der ikke i forvejen er ordreomk. linjer oprettet på bilaget.

Start med under Ordreomkostninger at klikke på knappen "Overfør"

Elektronisk faktura i bilagsreg i Xena 1

 

Udfyld felterne i den dialog der popper frem:

Varegruppe (forslag): Vælg den varegruppe der skal påføres linjerne på købsordren/salgsordren. Hvis du samtidig vælger at nye varer skal oprettes, bliver disse oprettet i den valgte varegruppe

Opret nye varer: Markeres her, vil varer der ikke findes i dit varekartoteket i forvejen blive oprettet. Du skal selv efterfølgende påføre varerne en ønsket kostpris/salgspris!

Opret ordreomkostninger: Markeres her, vil fakturalinjerne blive oprettet som forslag til ordreomkostninger på bilaget i bilagsregistreringen. HUSK at vælge opgave og forbrugstype. Efter overførslen afventer ordreomkostningerne godkendelse af den den aktuelle godkender.

Opret købsordre: Markeres her, vil bilaget blive overført til en ny købsordre for finansbogføring. Hvis du samtidig har valgt at oprette salgsordreomkostninger, bliver disse dog liggende i bilagsregistreringen til godkendelse af den ordreansvarlige. Denne funktion med at oprette bilaget som købsordre, er nyttig hvis man anvender lagerstyring, for at få købet registreret direkte på de enkelte varenr. Når købsfakturaen er oprettet, skal du levere/fakturere denne på normal vis.

 

Elektronisk faktura i bilagsregistrering i Xena 2

 

 

Udskrivning af elektronisk faktura:

Hvis du ønsker at udskrive den elektroniske faktura, skal du i menuen for bilaget gå til Dokumentdetaljer.

Nu kan du klikke på printikonet for dokumentet:

Print dokument fra Xena

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto