Bilagsregistrering elektroniske købsfakturaer

I Finans > Bilagsregistrering kan du let og hurtigt få alle linjer fra OIO-fakturaer bogført på ordrer.

I vejledningen Bilagsregistrering er beskrevet hvorledes en OIOUBL-faktura kan bogføres på partner/finans. Denne vejledning omhandler hvordan du kan få de enkelte linjer fra OIOUBL-fakturaen bogført på en købsordre/salgsordre. For hver linje aflæses detaljer som varenummer, beskrivelse, antal og pris.

Start med via mulighedsmenuen at vælge punktet "Overfør til ordre"

undefined

 

  • Varegruppe (forslag): Vælg her den varegruppe der skal påføres linjerne på købsordren/salgsordren. Hvis du vælger at nye varer skal oprettes, bliver disse også tilknyttet den valgte gruppe.
  • Opret nye varer: Sætter du kryds her, vil varer der ikke findes i dit varekataloget blive oprettet. Du skal selv efterfølgende påføre varerne en ønsket salgspris.
  • Overfør til omkostningsregistrering: Markeres her, vil linjerne blive overført til kladden der ligger under Salg > Omkostningsregistrering. HUSK i så tilfælde også at vælge Forbrugstype samt hvilken salgsordre-opgave linjerne vedrører. Se nedenstående note A for yderligere info.
  • Opret købsordre: Markeres her, vil bilaget blive overført til købsordre til videre behandling, og bilaget vil blive fjernet fra bilagsregistreringen. Denne funktion er nyttig, hvis man anvender lagerstyring, for at få købet registreret direkte på de enkelte varenr. Se nedenstående note B for yderligere info.

undefined

 

Note A:

Alle linjerne overføres til omkostningskladden som findes under Projekt -> Omkostningsregistrering.

Linjerne ligger i kladden og venter på at den ordreansvarlige godkender linjerne. Først derefter ses de på ordren under fanen Forbrug, og tæller med i den bogførte omkostning på ordren. 

 

Note B:

Bilaget oprettes som en købsordre, inkl. detaljer fra filen omkring fakturadato, fakturanr m.m.

undefined