Projektrapporter

Bruger du vores Projektmodul har du også adgang til rapporter der relaterer til projekt-appen. De fleste rapporter kan udskrives som PDF, gemmes som CSV-fil eller sendes via e-mail.

Appsene Kalender og tidsregistrering, Projektadministration og Projektmodul kan installeres via Xena Appstore. Denne vejledning går ud fra at den er installeret i dit regnskab.

Find rapporterne via Udskrifter -> Projekt, eller via Projekt -> Rapporter. Herunder vises eksempel på rapporterne. Gemmer du rapporten som en CSV, vil du efterfølgende kunne åbne denne med Excel og her arbejde videre med tallene

For hver af rapporterne er der mulighed for øverst at lave filter, så du kun ser de data der er aktuelle for dig.

 

Omkostninger:

Viser omkostningsposter bogført på dine salgsordrer, med mulighed for f.eks. at tilføje filter på posteringsdato (Dato). Udskriver du raporten til PDF, vil der for hver ordreopgave nederst vises en total fordelt på omkostningstypen

Skærmbillede fra Xena, der viser eksempel på rapporten Omkostninger

 

Projektoversigt:

Viser projekter, bl.a. med mulighed for at tilføje filter, om projektet er åben eller lukket (Status). HUSK at projekttallene inkluderer alle tilhørende ordrer, uanset om den enkelte ordre er Åben eller Lukket. Rapporten giver et godt overblik ved f.eks. opgørelse af igangværende projekter.

Ønsker du f.eks. rapporten pr en bestemt dato, skal du blot vælge denne opgørelsesdato i feltet:"Posteringsdato-Til".

På PDF-udskriften vises knap så mange tal som på skærmen, men her vises en total pr projektgruppe. Ønsker du alle de viste kolonner udskrevet, udlæser du rapporten som CSV, og åbner derefter filen i Excel.

Skærmbillede fra Xena, der viser eksempel på rapporten Projektoversigt

 

Medarbejderomkostninger:

Viser medarbejderomkostninger bogført på dine salgsordrer, med mulighed for filter på posteringsdato (Dato). Indeholder også ej godkendte posteringer. Rapporten er f.eks. et rigtig godt grundlag for når der skal laves løn.

I listen ses de enkelte linjer på valgte medarbejdere, samt du kan se om linjerne er godkendt. Er der linjer der ved en fejl IKKE er godkendt, findes godkendelsen enten under Tid -> Timegodkendelse (hvis der anvendes tidsstemplinger) eller via Projekt -> Omkostningsregistrering (hvis der anvendes dagsregistrering).

På PDF udskriften laves der summering pr medarbejder pr dag, samt i bunden vises en total summering pr aktivitetskode, samt en samlet total for medarbejderen for den valgte periode.

Skærmbillede fra Xena, der viser eksempel på rapporten Medarbejderomkostninger

 

Ordreoversigt:

Viser aktuel status på salgsordrer, bl.a. med mulighed for at tilføje filter, om ordren er åben eller lukket (status). Der vises hvor meget der er faktureret ialt på ordren, omkostninger ialt samt udregning af Dækningsbidrag og Dækningsgrad

Skærmbillede fra Xena, der viser eksempel på rapporten Ordreoversigt

 

Igangværende ordrer, historisk:

Viser status på salgsordrer på den indtastede opgørelsesdato. BEMÆRK: Kun ordrer med bogførte omkostninger medtages. Ordren kan udfoldes for at se tilhørende opgaver, men udtræk til CSV indeholder udelukkende hovedtallene for ordren. 

Du indtaster blot en ønsket opgørelsesdato, og laver evt. øvrige filtre. Udskriver du rapporten til PDF, vil denne automatisk have udfoldet hver ordre, og derunder ses de tilhørende opgaver.

Skærmbillede fra Xena, der viser eksempel på rapporten Igangværende ordrer, historisk

 

Tidsregistreringslog:

Udskriften viser en oversigt over de tidsstemplinger der er blevet korrigeret i forbindelse med godkendelsen

Skærmbillede fra Xena, der viser eksempel på rapporten Tidsregistreringslog

 

Opdreopgave status:

Viser ordreopgaver, bl.a. med mulighed for at tilføje filter på faktureret/ikke faktureret. Oversigten viser om opgaven er planlagt i kalenderen. Yderst til højre vises opgavens status med din valgte farveindstilling for opgavestatus.

Skærmbillede fra Xena, der viser eksempel på rapporten Ordreopave status

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her