Opgaver på en ordre

En ordre kan bestå af flere opgaver. Her er forklaret, hvilke unikke muligheder det giver.

Hvorfor opgaver?

En ordre kan deles op i opgaver, som hver har sin del-sum. Dette muliggør, at man kan lave en større faktura, som alligevel er nem at læse og overskue. Hver opgave kan også faktureres hver for sig, sådan at én ordre bliver til flere fakturaer. Dette er praktisk ved større projekter, hvor fakturaen så kan del-leveres og del-faktureres.

En anden fordel opgaver giver er, at en eventuel kreditnota skrives på samme ordre! Så er det slut med at være usikker på, om en bestemt ordre er krediteret eller ej. Kreditnotaen står der, hvor den hører hjemme. Nemlig på samme ordre, som fakturaen står.

 

Hvordan opgaver bruges:

Nye opgaver oprettes ved at trykke på "Opret ny opgave" knappen. Hver opgave sin egen titel (Se "overskrift til opgaven") og notatfelt lige under.

For at redigere opgavens titel eller notat kan man trykke på redigeringsknappen eller dobbeltklikke på opgavens titel.

undefined

En kreditnota af en faktura vil blive egne opgave(er) på den samme ordre, som fakturaen ligger på.

En opgave kan også oprette et abonnement! Tryk på opgavens menu, og vælg "opret abonnement.

undefined

 

Betydning af opgaver ved lagerstyring:

Opgaver har en vigtig rolle hvis man bruger lagerstyring i Xena. Både ved bestillinger og ved salg kan der være behov for at kunne notere del-leveringer. Ved en del-levering bliver varer der er i rest automatisk delt op i egen opgave. Dette både ved køb og ved salg. Se Del-levering og del-fakturering