Ordrer

Opgaver på en ordre

En ordre kan bestå af flere opgaver. Her er forklaret, hvilke unikke muligheder det giver.

Hvorfor opgaver?

En ordre kan deles op i opgaver, som hver har sin del-sum. Dette muliggør, at man kan lave en større faktura, som alligevel er nem at læse og overskue. Hver opgave kan også faktureres hver for sig, sådan at én ordre bliver til flere fakturaer. Dette er praktisk ved større projekter, hvor fakturaen så kan del-leveres og del-faktureres.

En anden fordel opgaver giver er, at en eventuel kreditnota skrives på samme ordre! Så er det slut med at være usikker på, om en bestemt ordre er krediteret eller ej. Kreditnotaen står der, hvor den hører hjemme. Nemlig på samme ordre, som fakturaen står.

 

Hvordan opgaver bruges:

Sådan ser opgaven ud på en ordre i Xena

Nye opgaver oprettes ved at trykke på "Opret ny opgave" knappen. Denne finder du lige nedenunder den sidste opgave på ordren. For hver opgave kan du skrive en overskrift, samt ekstra tekst kan tilføjes i notatfelt lige under. For at redigere opgavens overskrift eller notat kan man trykke på redigeringsknappen eller dobbeltklikke på opgaven.

Via menuen på en opgave har du adgang til en række funktioner. Du kan f.eks. kopiere en opgave til en ny opgave - denne kopi inkluderer både overskrift, notater samt alle opgavens fakturalinjer.

Ved udligning af en faktura på en ordre, tilføjes link til de udlignede poster på selve opgaven (samme sted som originalfakturaen placeres). Hvis man ved bogføring af betaling udligner flere fakturaer på samme tid, vil der blive oprettet link til alle udlignede poster på opgaven. Det vil sige, at hvis en betaling dækker 10 fakturaer, vil der blive vist ekstra 10 linjer på opgaven efter udligningen er bogført - én linje for hvert bilag der er udlignet.

En opgave kan også oprette et abonnement! Tryk på opgavens menu, og vælg "opret abonnement.

 

Betydning af opgaver ved lagerstyring:

Opgaver har en vigtig rolle hvis man bruger lagerstyring i Xena. Både ved bestillinger og ved salg kan der være behov for at kunne notere del-leveringer. Ved en del-levering bliver varer der er i rest automatisk delt op i egen opgave. Dette både ved køb og ved salg. Se Del-levering og del-fakturering

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her