Ordrer

Abonnementstyring

Sælger du noget i fast abonnement? Det kan være alt fra software eller vinduespolering til husleje eller blomster. Xena kan hjælpe dig med at få faktureret dette automatisk til rette tid.

Hvad kan Xena abonnementsstyring?

Kort fortalt kan Xena abonnementsstyring oprette og fakturere ordrer med bestemte varer til bestemte kunder. I et bestemt interval.

Xena abonnementsstyring gør dig i stand til at styre en fast leverance. Uanset om det er en fysisk vare, et stykke arbejde, leje- eller licensindtægter, så skal der et system til at styre, hvem der skal have hvad og hvornår, og det skal også gerne faktureres.

 

Hvordan bruges Xena abonnementsstyring?

Et abonnement kan oprettes enten manuelt via abonnementmenuen eller fra en opgave på en ordre. Fra en ordre kan du på opgaven trykke på tandhjulsmenuen og vælge "Opret abonnement". Det danner et abonnement ud fra de oplysninger, som er på ordren.

Abonnementet består af:

  • En Partner (kunde)
  • Varer eller ydelser 
  • Et interval og startdato.

De varer/ydelser der tilføjes abonnementet skal have en fast pris, det er altså ikke muligt at overstyre prisen på hver enkelt abonnement. Du kan styre det ved at lave specifikke salgspriser til partneren, eller oprette specifikke varenumre til hvert abonnement, hvis prisen er forskellig fr den ene kunde til den anden.

Når dagen for abonnementets kørsel kommer, dannes der en ordre og en faktura ud fra disse oplysninger. Åbner man abonnementet ser har du mulighed for f.eks. at uploade egne dokumenter til abonnementet:

Abonnementer i Xena

 

I abonnementoversigten er der nyttige grafer over omsætningsfordeling, udviklingen i det samlede abonnement samt en visning af omsætningsestimat over tid.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her