Varer og tjenester
Få mer innsikt i hvordan varekartoteket fungerer. Uansett om du selger timer, lisenser, sjokolade eller maling, er det alt sammen varer som blir solgt.
Opprette varer
Du kan opprette varer ved å gå til Salg/Kjøp > Vare > Opprett vare i menyen, eller ved å klikke på +-ikonet øverst til høyre i toppmenyen.
Du kan også opprette varer på alle steder der du bruker varer. For eksempel fra en varelinje i en ordre. Hvis du ikke finner en vare i søket, kan du trykke på ENTER-tasten eller på +-ikonet ved siden av varenummerfeltet. Da vil opprettelsesdialogboksen for varen vises.
Import/eksport av varer/priser
I stedet for å opprette varer manuelt, en etter en, kan du velge å importere dem ved hjelp av en CSV-fil. Vi anbefaler imidlertid ikke å laste opp filer med mange tusen varer. Det er bedre å få grossisten din til å sende deg en fil med de 25.000 mest brukte varene, for eksempel.
Hvis du trenger å eksportere varene dine fra Xena til en CSV-fil, kan du gjøre det via Salg/Kjøp > Vare > Vareoversikt. Les mer om dette i avsnittet Vareoversikt.
Opprett en vare
I dialogboksen for opprettelse av en vare kan du fylle ut de grunnleggende opplysningene.
- Fyll ut varenummer og beskrivelse
- Velg varegruppe. Denne bestemmer kontonummer, moms-koder og eventuell lagerstyring
- Trykk på knappen 'Vis ekstra felter'
- Tast inn salgs- og kjøpspriser, og velg salgs- og kjøpsenhet
- Trykk på knappen 'Opprett'
Nå er varen opprettet og kan brukes i ordrene dine.
Vare med/uten lagerstyring
Hvis du bruker lagerstyring, aktiveres det automatisk for varen hvis den valgte varegruppen har det som standard.
Hvis du vil endre innstillingene for varegruppen og aktivere eller deaktivere lagerstyring for den opprettede varen, må du gjøre det via menyen for varen.
Merk: Lagerstyring må kjøpes via Appstore.
Vareoversikt
Du finner en oversikt over varene dine under Salg/Kjøp > Varer > Vareoversikt i menyen. Her er det 2 faner:
- Varer = her vises alle varer
- Varer på lager = her vises kun varer med lagerstyring.
Fra oversikten kan du trykke på knappen 'Opprett vare' for å opprette nye varer.
Du kan også laste ned en CSV-fil fra oversikten. Dette er nyttig hvis du generelt ønsker å justere salgs- eller kjøpsprisene dine. Når prisene er justert i filen, kan du importere den på nytt.
Andre emner relatert til varer
Hvordan bestemmer jeg hvor salg av en vare blir bokført?
Det kreves vanligvis ingen spesiell konfigurasjon for å bokføre salget av en vare riktig. Men det er en god idé å dele salget/kjøpet inn i forskjellige logiske varegrupper.
Hvordan selger jeg en vare uten moms?
Dette bestemmes av varegruppen til varen. (les mer)
Hvordan ser jeg om en vare er på lager?
For å se lagerbeholdningen for en vare må lagerstyring aktiveres for varen. Se lagerstyring
Kan varer som miljøavgift eller hjelpematerialer automatisk legges til en vare?
Ja, dette kalles følgevarer. Se følgevarer.
Hvordan fungerer søk i varekartoteket?
Når du søker i varekartoteket, blir det søkt i både varenummer og varebeskrivelse. Les mere om søk her.
- Oppdatert