Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Import av varer

Det er mulig å importere varer, priser og EAN-numre til varelageret ditt.

Introduksjon

I Xena kan du importere artikler pÄ flere mÄter. Den riktige metoden avhenger av dine behov. Importprosessen kan deles inn i fÞlgende hovedomrÄder:

  • Import av varer til Arkiv
  • Import av varer direkte til lager i Xena, samt import av EAN-numre (Behandles i denne veiledningen)
  • Import av lagerverdi og antall i forbindelse med lagerstyring
  • Import av partner varenumre til dine egne varenumre (Varekobling)

Forberedelse til import

FĂžr du starter en import, anbefaler vi fĂžlgende:

  1. UnngÄ dubletter i varenummerfeltet.
  2. Filen skal minst inneholde Varenummer og Beskrivelse.
  3. Hvis du ikke velger en generell Varegruppe, skal filen inneholde Varegruppe per vare.
  4. Kontroller filen i Excel for Ä sikre at dataene er korrekte. VÊr oppmerksom pÄ at Excel automatisk kan formatere lange tall. For Ä unngÄ dette, formater feltene som Spesial > Postnummer.
  5. UnngÄ fÞlgende tegn i dataene: / < >.
  6. Test importen med en fil pÄ 10-20 varer fÞr du importerer store mengder.

Import av varer

For Ă„ starte en import, fĂžlg disse trinnene:

  1. GĂ„ til Oppsett > Import/Eksport data > Vareimport.
  2. Klikk pÄ Velg fil og last opp en CSV-fil med varedatas.
  3. Velg de riktige innstillingene Ăžverst, avhengig av filens struktur.
    • Hvis filen inneholder kolonneoverskrifter, merk av for FĂžrste linje er header.
  4. Match kolonnene i filen med feltene i Xena.
  5. Sjekk eksempelvisningen av dataene nederst. SĂžrg for at ĂŠ, Ăž, Ă„ vises korrekt. Hvis ikke, prĂžv Ă„ endre Encoding.
  6. NÄr alt ser riktig ut, klikker du pÄ Importer.

Er alle innstillingene riktige, starter importen automatisk.

Billedet viser indstillinger for import af varer i Xena

Slett importererte varer

Hvis en import har gÄtt galt, kan du enkelt slette alle varer i en bestemt varegruppe:

  1. GĂ„ til Oppsett > Vareoppsett og velg fanen Varegrupper.
  2. Klikk pÄ den relevante varegruppen.
  3. GĂ„ til fanen Varer nederst i boksen Detaljer.
  4. Klikk pÄ Slett varer for Ä fjerne alle varer uten bevegelser.
  5. Hvis du ogsÄ vil slette selve varegruppen, klikk pÄ de tre prikkene Þverst til hÞyre og velg Slett.

Eksporter varer og priser til CSV

Hvis du Ăžnsker Ă„ eksportere varer for eksempel for Ă„ justere priser, gjĂžr du fĂžlgende:

  1. GĂ„ til Salg/KjĂžp > Vare > Vareoversikt.
  2. Klikk pÄ Last ned CSV.

NĂ„r filen er Ă„pnet i Excel, kan du bruke den til Ă„ beregne nye salgspriser for import til Xena:

  1. Flytt rad 2 (overskriftene fra Xena) opp som rad 1.
  2. Lag en ekstra kolonne for beregning av nye priser.
  3. Den beregnede kolonnen skal du kopiere og lime inn som en ny kolonne, hvor du velger kun Ă„ lime inn verdier.
  4. For Ä kunne importere varene i Xena igjen, mÄ du lagre filen som CSV.
  5. Du vil fÄ en advarsel om at kun det aktive arket blir lagret i filen. Trykk OK pÄ dette.

Import av EAN-numre (strekkoder)

EAN-numre er ekstra varenumre knyttet til en vare. Filen du importerer mÄ minst inneholde Varenummer og EAN-nummer.

  • Det mĂ„ ikke vĂŠre dubletter av EAN-numre.
  • En vare kan ha flere EAN-numre (for eksempel Ă©n for en enkelt colaflaske og en annen for en ramme med 24 stk.).
Slik importerer du EAN-numre:
  1. GĂ„ til Oppsett > Import/Eksport data > EAN-nummer import.
  2. Klikk pÄ Velg fil og last opp CSV-filen.
  3. Velg de riktige innstillingene Ăžverst.
  4. Match kolonnene i filen med Xena sine felter.
  5. Sjekk eksempelvisningen, og klikk deretter pÄ Importer.

âžĄïž Les mer om hvordan du bruker varer med EAN-numre.

Oppdatert