Skann varene dine

Nå kan du bruke strekkoder til å registrere varer på en salgs- eller kjøpsordre. Her forklarer vi hvordan det brukes i Xena.

Oppsett av strekkodeleser

En strekkodeleser er i virkeligheten bare et tastatur. Den taster bare raskere og mer presist enn det er mulig å gjøre manuelt. En strekkodeleser kan programmeres til å "trykke" en kode før og etter innlesning av strekkoden. Dette kalles henholdsvis et prefix og et postfix.

For å bruke en skanner i Xena skal den installeres som et normalt tastatur og det skal ikke være noe prefix. Skanneren skal trykke "enter" som postfix; altså trykke "enter" etter innlesningen av strekkoden. Ettersom dette er en helt normal standardinnstilling, vil man i de fleste tilfeller kunne koble en strekkodeleser til en PC, Mac eller tablet og begynne å bruke den med det samme.

 

Registrering av strekkoder på en vare

For å kunne bruke en strekkodeleser må varene dine opprettes med strekkoder. Dette kan man taste inn manuelt på hver vare, eller man kan importere strekkoder fra en CSV-fil. For å kunne importere strekkoder skal varene først være opprettet. Importfunksjoner finnes under Salg -> Vare -> Vareoversikt. Deretter trykker du på menyen (de 3 strekene) oppe til høyre. Her finnes importmuligheter for varer og for EAN-koder (strekkoder).

Slik opprettes strekkoder manuelt på en vare: Finn fram en opprettet vare ved å gå inn under Salg -> Vare. Velg en vare (eller opprett en ny vare) som du ønsker å tilknytte en strekkode til. Når du har funnet varen, ser du i rammen "Detaljer" et faneblad som heter "Strekkodenr.".  Trykk på den.

undefined

 

Trykk på "Opprett strekkode", og dette lille vinduet vil dukke opp. For å tilknytte en strekkode, skal du stille deg i feltet "Strekkode". Skann deretter strekkoden på varen din, eller tast inn strekkodenummeret. Deretter angir du et antall. Dette er for at man skal kunne opprette én strekkode for én vare, og en annen strekkode for f.eks. en 6-pakning. Trykk deretter på "Opprett".

undefined

 

Uansett om du selv skrev strekkodenummeret inn eller skannet varen din, vil du nå komme tilbake til varen din, og du kan se at strekkodenummeret er lagt til. Man kan tilføye flere forskjellige strekkoder som henviser til den samme varen. Hvis du vil rette en opprettet strekkode, trykker du på selve strekkoden.

undefined

 

Bruk strekkoder på en ordre

Du er nå klar til å bruke strekkoder inne på en ordre. (Salg -> Ordre -> Opprett ordre). Her får du mulighet for å tilføye varer gjennom strekkoder ved å trykke på strekkode-ikonet (fremhevet på bildet) eller ved å trykke "F10" på tastaturet.

undefined

 

Skann deretter de varene du ønsker å tilføye ordren. Hvis samme varen skannes flere ganger, vil du kunne se at antallet øker i forhold til hvor mange ganger du skanner varen. Trykk deretter på "Lagre" eller på "F10" en gang til, og varene dine vil være tilknyttet ordren.

TIPS: Legg merke til at det i dette popup-vinduet er mulig å velge hvilken "Oppgave" det du skanner, skal havne på. Som standard vil alle skanninger settes på den første oppgaven, eller i den oppgaven hvor det trykkes på skan-ikonet. Hvis du i "Oppgave" velger "Opprett ny", vil de varene du skanner, bli tilføyd en ny oppgave. Dette er veldig nyttig hvis du ønsker at de varene som skannes, skal inndeles i flere "avsnitt" på ordren. Se også veiledningen om bruk av oppgaver på en ordre.

undefined

 

Xena blir enda mer effektiv med en strekkodeleser

Hvis du har salg over disk eller på annen måte har bruk for hurtig registrering av varer på en ordre, anbefaler vi at du kjøper en strekkodeleser og prøver den! Det er veldig effektivt! Du kan lage en flipmappe med de varene du bruker ofte, men som ikke har en strekkode. Har du spørsmål til hvordan du kan bruke en strekkodeleser i Xena, må du gjerne skrive til oss på chatten. 

PS: Vi yter ikke support på strekkodeskannere. Men vi har gode erfaringer med helt vanlige USB-barcodeskannere. Velg en leverandør som kan hjelpe hvis skanneren ikke virker. Les mer i vårt blogginnlegg om strekkoder.