Varekobling

Varekobling gjør det mulig å kjøpe og selge en vare som har flere forskjellige varenumre. Det gjør at du kan opprette ditt eget varenummer og din egen varetekst, selv om du kjøper den fra forskjellige leverandører som bruker sine egne varenumre og sin egen varetekst.

Slik brukes varekobling i Xena

Inne på en vare er det mulig å tilknytte varenummer, varetekst og antall til bestemte partnere (kunder og leverandører). Når det opprettes varekobling på denne måten, vil bestillinger (kjøpsordrer) og leveringer (salgsordrer) inneholde din kundes eller leverandørs varenummer og tekst, og de vil bli bestilt i den pakningen som varekoblingen bestemmer.

Inne på en partner vil man kunne se/opprette og importere varer til varekobling: 

undefined

 

 

Når det er opprettet en vare med varekobling på denne måten, vil varen kunne søkes opp på dette "partner-varenummeret" på salgs- og kjøpsordrer.

Utskrifter til partneren fra en ordre (uansett om det er en leverandør eller en kunde) vil skrives ut med partnerens varenummer og tekst. 

Dette er spesielt praktisk ved bestilling eller salg av varer til utenlandske partnere, ettersom ikke bare varenummeret bli riktig, men vareteksten kan også opprettes på et annet språk.

Vareantallet her bestemmer i hvor store enheter bestillinger og salg skal foregå i. I dette eksemplet er det satt 12 stk. Det betyr at bestillinger eller salg vil måtte gjøres i et antall som kan deles på 12.

Hvis det f.eks. bestilles 24 stk., vil det tydelig framgå av bestillingen at det er snakk om en bestilling på 2 pakker à 12 stk.