Søking

Søking i Xena varierer avhengig av hvor du befinner deg i systemet. Her er en gjennomgang av de viktigste søkemetodene.

Generelt søk i kartoteker

I Xena kan du søke i feltene for valg av partnere, varer, ordrer osv. Det er to hovedfunksjoner:

1. Når du klikker i feltet, vises en liste med de 10 nyeste kartotekpostene du har åpnet

2. Når du begynner å skrive, søker systemet automatisk i alle poster og finner relevant informasjon basert på kartotekets stamdata

 

Søking etter partnere

Hvis du ønsker å finne en kunde, kan du søke på forskjellige opplysninger som navn, etternavn, by eller adresse — uten å måtte legge inn et kundenummer.

Systemet søker etter det ene eller det andre ordet. Hvis du f.eks. søker på "Mads" og "Odense", vil søkeresultatet inkludere både kunder med navnet Mads og de som befinner seg i Odense.

Merk: Jo flere ord du skriver, jo flere resultater får du. Det anbefales derfor å søke med så presise ord som mulig for å få de beste resultatene.

 

Denne søkemetoden brukes også andre steder i systemet, f.eks. når du søker etter et kontonummer i bilagsregistrering eller kassekladden.

Hvis du ønsker å finne en konto som brukes til bokføring av f.eks. blomster og gaver, kan du skrive "Blomster" i kontonummerfeltet. Hvis kontoen ikke allerede er opprettet, kan du opprette en ny ved å trykke på + ved kontonummerfeltet.

 

Søking etter varer

Når du søker etter varer, enten i vareoversikten eller på ordrelinjer, søkes det både i varenummer og varebeskrivelse.

• Du kan søke på hele ord eller deler av ord

• Hvis du legger inn flere søkeord, vises kun varer der begge ordene er til stede i enten varenummer eller beskrivelse

• Søkeresultatene sorteres etter relevans og opprettelsesdato

Merk: Hvis du søker etter varer via varenummer, er det best å unngå mellomrom i numrene, da det gir et mer presist søk.

 

Eksempel på søk

Søker du på ordet "rød", får du alle varer der "rød" finnes i enten varenummer eller beskrivelse.

 

Legger du til "24" som søkeord, får du kun varer der både "rød" og "24" inngår.

 

Hvis du også søker på "fuga", får du kun de varene der alle tre ordene er til stede.

 

Søking med spesialtegn

Xena støtter en rekke spesialtegn som +, -, &, |, !, (), {}, /, ^, :, [], ~ og . Disse kan brukes til å presisere søket ditt.

For å finne alle varer med størrelsen 3/8", skriver du bare 3/8" i søkefeltet.

 

Søking med jokertegn

Du kan også bruke jokertegnene ? og * i søkene dine.

• * erstatter et ubegrenset antall tegn

• ? erstatter ett tegn

Hvis du f.eks. søker på "bøjning 3/8", får du alle relevante varer.

 

Ved å legge til jokertegnet * midt i ordet (f.eks. "bøjn*ing 3/8") kan du få flere resultater, dersom det finnes varer som inneholder ekstra tegn midt i ordet.

 

Hvis du bruker jokertegnet ? (f.eks. "bøjn?ing 3/8"), får du kun et resultat dersom det bare finnes én vare med presist ett ekstra tegn.

 

Søking etter ordrer

Når du søker i ordreoversiktene, kan du søke på både hele ord og deler av ord. Hvis du søker på "omfug", vil både ordrer med det nøyaktige ordet og varianter som "omfugn" eller "omfugning" bli vist.

Ved søking i ordrekartoteket kan du blant annet søke på:

• Ordrenummer

• Adresse/leveringsadresse/telefonnummer

• Vår ref/Deres ref

• Intern ordrenotat

• Oppgavebeskrivelse (kun hele ord)

• Prosjektnummer/beskrivelse

• Partnernummer

Resultatene vises med den nyeste ordren øverst.

---

---