Søgning
Søgning i Xena fungerer lidt forskelligt, afhængig af hvor du søger henne.
Det generelle princip er, at når du har brug for at finde data i Xena, skal du blot indtaste en del af det, du ønsker at finde. Hvis der ikke findes noget, der passer til din søgning, vil Xena foreslå at oprette det og eventuelt komme med forslag til, hvilke data der skal oprettes.
Generel søgning i kartoteker
Felterne til valg af partnere, varer, ordrer osv. har indbyggede søgemuligheder. Disse muligheder har to funktioner:
- Når markøren placeres i feltet, vises en liste med de 10 seneste kartotekskort, du har åbnet
- Når du begynder at indtaste, vil der blive søgt blandt alle poster. Du kan søge efter hvad som helst fra kartotekets stamdata.
Eksempel på søgning efter kunde
Du ønsker at søge efter en kunde. I stedet for at indtaste et kundenummer, kan du indtaste f.eks. navn, efternavn, by, adresse eller en kombination.
Der søges på enten det ene ord eller det andet ord. For eksempel, hvis jeg søger efter ordene "Mads" og "Odense", vil både partnere med navnet Mads og partnere bosiddende i Odense blive vist i søgeresultatet.
I nedenstående billede vises søgningen efter "Mads" + "Odense". Og i resultatet vises:
- Alle partnere, som indeholder "Mads"
- Alle partnere, som indeholder "Odense"
Så jo flere ord du skriver, des flere søgeresultater får du. Derfor er det en god ide kun at søge på et unikt ord eller nummer.
Dette søgesystem går igen flere steder, f.eks. ved søgning efter et kontonummer i bilagsregistrering eller i finanskladden. Ønsker du f.eks. at finde en finanskonto til bogføring af blomster og gaver, så skriv bare "Blomster" direkte i kontonummerfeltet. Så finder systemet kontoen til dig.
Har du ingen konto oprettet i forvejen, som hedder noget med "Blomster", trykker du blot på + tegnet ud for kontonummerfeltet for at åbne dialogen til at oprette en ny finanskonto.
Søgning i varekartoteket
Når du søger i varekartoteket, bliver der søgt i både varenummer, varebeskrivelse og varegruppe.
Det du søger efter kan matche et helt ord/nummer eller kun en del af ordet/nummeret. Søgningen foretages dog kun på begyndelsen af ordet, så hvis en vare hedder 'Cykelslange', får du ingen resultater, hvis du søger på 'slange'.
Vær opmærksom på, at hvis du normalt søger efter dine varer via varenummer, anbefales det, at du IKKE har mellemrum i dine varenumre. På den måde vil du opleve en mere præcis søgning.
Eksempler på søgeord og resultater:
Hvis du søger på "123", vises alle varer, hvor varenummeret starter med 123, samt varer hvor beskrivelsen indeholder 123, enten som et selvstændigt ord eller som en start i et ord.
Hvis du søger på "Quick", vises alle varer, hvor varenummeret starter med quick, samt varer hvor beskrivelsen indeholder quick, enten som et selvstændigt ord eller som en start i et ord.
Hvis du søger på "123 quick", vises alle varer, hvor begge ord findes, enten i varenummeret, beskrivelsen eller varegruppen.
Resultaterne sorteres efter, hvornår de er oprettet eller sidst redigeret.
I dette eksempel søger jeg efter 'sort'. Jeg ser alle varer, der indeholder dette:
Men jeg ved, at varenummeret starter med 3 nuller, så jeg tilføjer dette til min søgning. Nu bliver listen over varer yderligere begrænset, så jeg kun ser de 7 varer, hvor begge søgekriterier er opfyldt:
Søgning i ordrekartoteket
Ved søgning i ordreoversigterne skelnes der ikke mellem om det, man søger på, matcher et helt ord eller kun en del af et ord.
Hvis du søger på 'omfug', vises ordrer, der har et match med dette ord. Der vises både ordrer med det præcise ord og ordrer med ord som 'omfugn.' eller 'omfugning'.
Når du søger i ordrekartoteket, bliver der bl.a. søgt i:
- Ordrenummer
- Adresse/leveringsadresse/telefonnummer
- Vores ref/Deres ref
- Intern ordrenote
- Opgavebeskrivelse (her søges kun på hele ord)
- Projektnummer/beskrivelse
- Partnernummer
De viste resultater sorteres med den nyeste ordre øverst.
- Opdateret