Varegrupper

Varegrupper er meget vigtige. De bestemmer opsplitningen af dit salg og køb og dermed hvilke rapporter, der kan trækkes ud. De afgør også hvilke momskoder, som bruges på varer.

Opretning af varegrupper

Start med at gøre dig nogle tanker om, hvad du vil sælge og dermed hvilke varegrupper, der bør oprettes.

Varegrupper kan selvfølgelig oprettes efterhånden, som du får brug for dem, men vi anbefaler, at du starter med at oprette de varegrupper, du ved, du får brug for. Det gør det enklere at oprette varer og at få et overblik over salget.

 

Navngivning af varegrupper

Ved navngivning af en varegruppe så husk, at den kan bruges både ved salg og køb. Undlad for eksempel at kalde en gruppe "Cykel salg", da det bliver ulogisk, hvis der bogføres køb på gruppen. Kald bare varegruppen "Cykel".

Typiske varegrupper kunne være:

  • Arbejde
  • Momsfri (uden momskode)
  • Varer
  • Miljø
  • Fragt

Det er ikke nødvendig at oprette egne varegrupper for import eller eksport. Hvis du har en varegruppe "Cykel", så bestemmes salg og købsmoms (eu-moms osv.) automatisk ud fra hvor partneren du køber eller sælger til kommer fra og om der er et virksomheds nummer (CVR nummer) tilknyttet. Se også momsfrit salg.

 

Varegrupper udgør en væsentlig del af din kontoplan

Når der oprettes en varegruppe, så vises denne direkte i din kontoplan. Varegrupper vises under salg, vareforbrug og lager. På denne måde styrer Xena lager, vareforbrug og omsætning automatisk og logisk. 

 

Hvordan oprettes varegrupper?

Du kan oprette varegrupper mange steder fra. Der, hvor der er brug for dem, og hvor du kan søge efter dem. Se også Søge og oprette. 

Hovedplaceringen er Opsætning -> Vareopsætning -> Varegrupper

undefined

 

Varegruppe-kartoteket

Klikker du ind på en varegruppe, er det tydelig, at det er her konti og momskoder bestemmes. Der vises også en statistik over køb og salg på varegruppen:

undefined

 

Bogføringskonti på en varegruppe

Her kommer en af de geniale ting ved Xena regnskab!

Xena ved, hvordan der skal bogføres, så der kræves ingen opsætning. Heller ikke af kontonumre, men for at din revisor og hans systemer forstår de rapporter, der kommer ud fra Xena, er det nødvendigt, at hver bogføring på et tidspunkt tilknyttes et kontonummer.

De kontonummer-rubrikker, som er vist under hver varegruppe, behøver derfor ikke udfyldes med det samme. De kan komme på, når du er godt i gang med salg og bogføring. Er du ikke helt sikker på hvilke kontonummrer, der skal i hver rubrik, så lad det være, og udfyld disse direkte på den færdige balancerapport. Her er det meget nemmere at overskue, hvor numrene skal hen.

undefined

 

Bogføring direkte på en varegruppe

Når du har oprettet en varegruppe, så vil denne varegruppe vises direkte i din kontoplan. Både under salg og under køb. Men også under lager m.m.

Dette er der en god grund til. Det er for at gøre det meget nemt for dig at tilknytte varekøb til den samme gruppe som dit varesalg. På den måde er det nemt at se, hvor meget der er købt og solgt af samme type varer.

Eksempel

Lad os sige, at du sælger cykler blandt mange andre typer varer. Du opretter selvfølgelig en varegruppe til "Cykler". Nu har du et sted (varegruppe) at tilknytte de forskellige cykler, du sælger. Det viser så dit samlede cykel-salg.

Ved at du også kan indkøbe cykler i regnskabet direkte på samme varegruppe "Cykler", så har du en meget nem oversigt over dit dækningsbidrag på cykler. Du har også en logisk balance, hvor der er en konto til salg af cykler og en tilsvarende konto til køb af cykler.

Bruger du lagerstyringen, vil det hele også hænge sammen med dit lager, ved at når du køber cykler, så øges din lagerværdi på cykler, og når du sælger en cykel, så har du et lagerforbrug, som bogføres. Alt styres helt uden opsætning.

 

Varegruppe detaljer

På hver varegruppe er der også et detaljebillede, som viser de varer, der er tilknyttet denne varegruppe, og den viser omsætning og køb for hver vare tilknyttet varegruppen.

Detaljer om varegruppen

 

Hvorfor kan jeg ikke bytte varegruppe på en vare med salg?

Det er ikke pt. muligt at ændre varegruppe på en vare, der er salg eller køb på. Det er for ikke at få rod i historikken og bogføringen.

Der vil blive lavet en funktion til at ændre varegruppe på solgte varer. Men indtil det sker, er det ret vigtigt at få valgt rigtig varegruppe på en bestemt vare, før du begynder at sælge af den.