Flette varegrupper

Varegrupper i Xena har en stor betydning for hvordan din kontoplan ser ud. Har du fået oprettet en overflødig varegruppe eller oprettet en varegruppe med forkert navn, har du mulighed for at flette to varegrupper.

En varegruppe kan ikke slettes eller omdøbes når der først er kommet varer eller posteringer på den. Derfor kan du få brug for funktionen til at flette varegrupper. Har du fået oprettet en varegruppe med forkert beskrivelse, kan du vælge at oprette den korrekte varegruppe, og efterfølgende bruge flet-funktionen til at kombinere de to grupper.

Funktionen bruges selvfølgelig også, hvis du har fået oprettet for mange varegrupper, og du synes din kontoplan er blevet for uoverskuelig, så kan du med fordel sammenlægge nogle af dine varegrupper.

 

Oversigt over varegupper

Dine varegrupper findes under Opsætning -> Vareopsætning -> Varegrupper. De samme varegrupper vises også i din kontoplan under Finans -> Kontoplan -> Kontoplan - kig f.eks. på gruppen "Vareforbrug".

 

Fletning af varegrupper

Lad os sige vi har to varegrupper vi ønsker at flette sammen til én: "Materialer" og "Varer". Den varegruppe vi vil beholde er "Materialer".

Gå til menuen Opsætning -> Vareopsætning -> Varegrupper. Klik på den varegruppe du ønsker at beholde, i dette tilfælde "Materialer". Når du har varegruppen åben, vælger du menuen til højre (de 3 streger) og vælger "Flet varegrupper".

I den pop-up der vises, klikker du i feltet. Nu vises alle de varegrupper der er oprettet. Her vælger vi varegruppen "Varer", for det er den vi gerne vil have fjernet. Klik derefter på knappen "Flet".

 

Kontroller fletningen

Gå til menuen Finans -> Kontoplan -> Kontoplan, og åbner gruppen "Vareforbrug". Her kan du se at den ønskede varegruppe nu er fjernet i kontoplanen. Det samme under Opsætning -> Vareopsætning -> Varegrupper. Her er selve varegruppen også fjernet.