Momsfrit salg
Nogle gange er der behov for at sælge/købe varer eller tjenester uden at beregne moms. Læs mere om hvordan du gør det i Xena.
Normalt skal der moms på alt, der sælges. En faktura til et registreret firma i udlandet, samt en række varer skal der dog ikke beregnes moms af. Se en liste over disse varer hos SKAT.
Moms bestemmes af varegruppen
I Xena tildeles hver ordrelinje en varegruppe, som bestemmer, hvilken momssats der anvendes. Xena beregner automatisk moms afhængigt af varegruppen og kundens/leverandørens land.
Sælges en vare i Danmark, vil der normalt skulle moms på varen, men sælges den til en virksomhed i udlandet, skal der ikke moms på. Dette fungerer helt automatisk i Xena, uden du behøver selv at rette/oprette momskoder.
Hver varegruppe har en momsopsætning pr. land du sælger/køber varer i.
- Start med at oprette de varegrupper du har brug for
- Opret derefter mindst én partner (kunde eller leverandør) i de lande du handler med
- Hver gang du opretter en partner i et nyt land, udvides momsopsætningen automatisk pr. varegruppe
En varegruppe vil se ud som nedenstående, hvis man handler med flere lande. Når der sælges eller købes varer tilhørende varegruppen, vil systemet altså beregne moms efter momsopsætningen for det aktuelle land.
Opret momsfri varegruppe og vare
Hvis du ønsker at fakturere en vare momsfrit, kan du oprette en særlig varegruppe til dette formål. Du skal blot lade momskoderne for salgsmoms og købsmoms være tomme for Danmark i denne gruppe.
Vælg i menuen Opsætning > Vareopsætning, vælg fanen 'Varegrupper'.
- Tryk på knappen 'Opret', og udfyld beskrivelse for varegruppen
- På den oprettede gruppe vælger du fanen 'Momsopsætning'
- Ud for Danmark vælger du i menuen (de 3 prikker) punktet 'Rediger'
- Vælg momskoden 'Ingen' for både Salgsmoms og Købsmoms
- Tryk 'Opret'
Du skal vælge denne varegruppe på de ordrelinjer du ønsker at sælge/købe momsfrit.
Du kan også oprette en vare og tilknytte den til den momsfrie varegruppe. Når du anvender denne vare på en ordrelinje, vil Xena ikke beregne moms for beløbet.
- Vælg i menuen Salg/Køb > Vare > Opret vare.
- Indtast en sigende beskrivelse, og HUSK at vælge den momsfri varegruppe du lige har oprettet
Overstyr moms på en partner
Hvis du altid skal sælge momsfrit til en bestemt kunde, kan du overstyre momsindstillingen på partneren. Det betyder, at alle nye ordrer for denne partner automatisk bliver momsfri.
Du finder denne indstilling på partneren i boksen med navn, adresse. Tryk på redigeringsikonet for at tilgå feltet.
Overstyr moms generelt på en salgsordre
På en salgsordre kan du også vælge at gøre hele salget momsfrit, uanset hvilke varer der sælges.
Har du valgt denne indstilling, vil der ved fakturering stadig blive benyttet den oprindelige momskode på ordrelinjerne. Ændringen er blot, at momsprocenten sættes til 0,00 på fakturalinjerne.
Da man således overstyrer en standard momsopsætning, vil det være synligt i rapporten Momsafstemning, at man har en difference i forhold til forventet. På momsafregningen vil grundlaget stadig blive angivet i rubrik C som ved alt andet momsfrit salg.
- Opdateret