Opdatering 1 for juni 2025
Afsendelse af elektroniske fakturaer
Vi har foretaget en vigtig ændring i dannelsen af elektroniske fakturafiler.
Ændringen gælder fakturaer, der indeholder fakturalinjer med et totalbeløb på 0,00 kr. Tidligere medførte dette fejl ved afsendelse via Sproom. Med opdateringen overholder fakturafilerne nu de gældende standarder, hvilket forhindrer disse fejl fremadrettet.
🔁 Vigtigt for tidligere afsendte fakturaer
Hvis du har sendt fakturaer, der tidligere er fejlet i Sproom på grund af dette, skal du gå ind på den tilhørende ordre og generere en ny fakturafil til gensendelse.
➡️ Læs her hvordan du gensender en elektronisk faktura
Ny opdatering af EG Xena Bilag
Vi har opdateret EG Xena Bilag-appen med forbedringer, der gør det lettere at håndtere kvitteringer og andre bilag direkte fra mobilen.
📸 Bedre billedkvalitet
Billeder taget via appen – f.eks. af kvitteringer til regnskabet – gemmes nu i højere kvalitet. Det betyder mere tydelige og læsbare bilag, hvilket gør efterfølgende behandling og dokumentation nemmere og mere præcis.
🖼️ Pop-ud-visning af billeder
Det er nu muligt at åbne billeder i et separat vindue med Pop-ud-funktionen – præcis som med øvrige bilag i indbakken.
➡️ Læs mere om appen EG Xena Bilag
Øvrige ændringer
- Logs bliver igen opdateret korrekt på partnere.
- 3. parts appen Automatisk afstemning er igen oppe at køre
Vidste du...
Fra vores brugere bliver der stillet en række gode spørgsmål, som vi tror, mange andre også kan have gavn af at få svar på. Derfor introducerer vi "Vidste du" indslag fra tid til anden i vores releasenoter. Her deler vi brugernes egne tips og tricks – fra brugere til brugere.
Spørgsmål:
Hvordan tilbagefører jeg en ordreomkostninger bogført via bilagsregistrering?
Svar:
Hvis ordreomkostninger på et bilag ønskes tilbageført, skal dette gøres manuelt:
- Åbn ordren og vælg fanen Omkostningsregistrering
- Indtast linjer med modsat fortegn i antal (samme dato, forbrugstype m.m.)
- Marker linjerne og tryk på Godkend valgte
Når linjerne er godkendt, kan de ses på fanen Omkostninger. Hvis du fravælger Grupperet, ser du hver enkelte linje for sig.
Tip: Hav bilaget åben på én fane, og omkostningsregistrering på en anden fane. Så kan du nemt skifte mellem de 2 faner, og sikre, at de tilbageførte posteringer er indtastet identisk med de oprindelige.
➡️ Læs mere om at tilbageføre bilag
👉 Har du selv et smart tip, en god idé eller et spørgsmål, du har fået et særligt nyttigt svar på?
Så vil vi meget gerne høre fra dig! Del det med os – måske bliver det en del af næste "Vidste du"-indslag i vores releasenoter, så endnu flere kan få glæde af det.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides
👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder
✉️ Har du brug for hjælp? Skriv til os på: support@xena.dk
📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.