Variantstyring på varer

Samme vare kan i Xena findes i forskellige varianter. Det kan være farver, størrelser, alder, type eller andet, der passer på de varer, du sælger. Her kan du lære mere om, hvordan du styrer varianter.

Hvorfor variantstyring?

I mange systemer er det ikke muligt med variantstyring, og man må derfor oprette hver variant af samme vare med forskellige varenumre.

Men i Xena er det muligt at styre varianter på samme varenummer, og det giver flere fordele. For det første giver det færre varenumre og et lager, som er mere overskueligt. Dernæst vil man hurtigt kunne svare på hvilke varianter, den samme vare findes i, og om den er på lager. 

 

Sådan kommer du i gang med variantstyring

Først skal der oprettes variantserier. I nedenstående eksempel er det tøj, der skal være varianter på, så vi opretter varianterne "Størrelse" og "Farve".

Opsætning > Vareopsætning > Fanen "Variantserier". Klik på "Opret ny" og indtast beskrivelse - f.eks. "Størrelser"

Under hver variant laves en serie af muligheder. Klik på varianten. I dette eksempel oprettes de fire størrelser (S, M, L og XL), som vi ønsker at sælge tøjet i:

Billedet viser hvordan varevarianter oprettes i Xena

 

Nu skal varianterne tilknyttes en vare: Find varen eller opret varen, vælg fanen "Varianter" og klik på aktiver. Vælg de varianter der skal aktiveres på den aktuelle vare:

Således aktiver du en eller flere varianter på en vare i Xena

 

Nu oprettes alle variantkombinationer, og du kan til sidst for hver kombination vælge om kombinationen er mulig på den aktuelle vare:

De enkelte variantkombinationer kan deaktiveres i Xena

 

Når det er gjort, skal du have styr på din lagerbeholdning pr variant.

Hvis varen i forvejen har en beholdning, kan du fordele denne beholdning ud på hver variant: På varen vælger du i bunden fanen "Lager". Ud for linjen med beholdningen klikker du på menuen, og vælger "Specificer variant/lokation":

Menuen til fordeling af varebeholdning pr variant i Xena

 

Øverst vises den lagerbeholdning du kan fordele, og nu opretter du blot linjer på de varianter hvor du har en nuværende beholdning. Klik til sidst "Opdater".

Funktion til fordeling af beholdning pr variant i Xena

 

Nu kan du under fanen "Lager" se aktuel beholdning pr variant. Husk du altid pr linje kan klikke på menuen, og let og enkelt flytte beholdning fra én variant til en anden:

Visning af varebeholdning pr variant i Xena

 

Hvis ikke du i forvejen har en beholdning på varen, vælger du blot varianter på din næste købsfaktura vedr varen. 

HUSK: Når varen fremover sælges eller købes, skal der specificeres en variant på den enkelte fakturalinje. Se vejledning vedr varelinjer.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her