Variantstyring på varer

I Xena kan en vare opprettes med ulike varianter, for eksempel farger, størrelser eller typer, som passer til produktene du selger.

Hvorfor variantstyring?

Variantstyring er ikke tilgjengelig i mange systemer, noe som betyr at man må opprette hver variant av samme vare med ulike varenumre. Men i Xena kan du styre varianter under samme varenummer, noe som gir flere fordeler.

• For det første resulterer det i færre varenumre og en mer oversiktlig lagerbeholdning
• I tillegg kan du raskt identifisere hvilke varianter en vare finnes i, og om de er på lager.

 

Opprett varianter

Først må du opprette variantserier. I dette eksempelet er det klær som skal ha varianter, så vi oppretter variantene "Størrelse" og "Farge".

1. Gå til menyen "Oppsett" > "Lageroppsett" og velg fanen "Variantserier"
2. Trykk på "Opprett ny"
3. Skriv inn en beskrivelse, for eksempel "Størrelser"

 

For hver variant må du opprette en serie med muligheter.

1. Trykk på varianten for å åpne detaljene
2. Legg til seriene på høyre side

I dette eksempelet legger vi til de fire størrelsene (S, M, L og XL) som vi ønsker å selge klærne i.

 

 

Aktiver varianter for en vare

Nå skal du aktivere og velge variantene for en vare:

1. Finn den ønskede varen og velg fanen "Varianter"
2. Trykk på knappen "Aktiver"
3. Velg varianten som skal aktiveres for varen
4. Trykk på knappen "Legg til"
5. Trykk til slutt på "Opprett"

 

Nå genereres det en liste over alle kombinasjonene basert på de valgte variantene, og for hver kombinasjon må du angi om den er mulig for den aktuelle varen.

For eksempel kan det hende at størrelse XL kun finnes i gul farge for en bestemt genser.

 

Lagerbeholdning per variant

Når variantene er aktivert, må du håndtere lagerbeholdningen per variant.

Hvis varen allerede har en beholdning, kan du fordele denne beholdningen på hver variant:

1. Finn varen med variantene
2. Gå til fanen "Lager"
3. Velg "Spesifiser variant/lokasjon" i menyen ved siden av beholdningslinjen
4. Fordel beholdningen for varen på variantene.

 

I dialogboksen som vises, kan du øverst se den aktuelle lagerbeholdningen som du kan fordele.

I dette eksempelet har jeg en beholdning på 97 som ennå ikke er fordelt på noen varianter.

1. Den øverste linjen angir den nåværende lagerbeholdningen uten variant. Her skriver jeg inn null
2. Deretter opprettes automatisk en ny linje som foreslår 97 stk. (den opprinnelige beholdningen)
3. På denne nye linjen skriver jeg inn 3 og velger varianten "LB"
4. En ny linje opprettes automatisk der den foreslår 94 stk. (97 stk. minus 3 stk.)
5. På denne nye linjen skriver jeg inn 4 og velger varianten "LG"
6. Dette fortsetter jeg med til alle 97 stk. på lager er fordelt
7. Trykk på knappen "Oppdater" for å lagre endringene.

Nå kan du se den aktuelle beholdningen per variant under fanen "Lager". Husk at du alltid kan trykke på menyen ved siden av linjen og enkelt flytte beholdning fra en variant til en annen.

 

Hvis du ikke allerede har en beholdning for varen, kan du enkelt velge varianter på din neste innkjøpsfaktura for varen.

HUSK: Når varen selges eller kjøpes i fremtiden, må det oppgis en variant for hver fakturalinje. Se veiledningen om varelinjer for mer informasjon.

---

---