Hvorfor skal man kopiere en ordre?
Det kan være flere grunner til at man ønsker å kopiere en ordre. Det kan være at flere kunder skal få mer eller mindre den samme fakturaen. Hvis man så oppretter en ordre med alle opplysningene og varelinjene, kan denne danne grunnlag for de neste fakturaene, uten at alt sammen skal tastes igjen og igjen.
Det kan også være en fordel å kopiere en ordre ved kreditering av en faktura. Gjør det til en vane å kreditere hele fakturaen hvis det er noe som skal endres. Når kreditnotaen er dannet, bruker du funksjonen med å lage en kopi av ordren. Dette gir mulighet for å lage den nye fakturaen helt som du vil ha den. Igjen: Uten at du trenger å taste alt om igjen.
Til slutt vil vi nevne at det er mulig å kopiere en kjøpsfaktura til en salgsordre og omvendt. Dette er praktisk ved f.eks. dropshipping.
Hvordan kopiere en ordre:
Salg -> Ordre -> Opprett ordre
Når du har tilknyttet partner, varer og evt. tekst til en ordre, kan du kopiere denne ordren og få alle opplysningene over på en ny ordre. Dette gjelder uansett om ordren er fakturert eller ikke. Det gjøres i menyen (de 3 strekene) ved å velge "Kopier".
Her kan du velge om den nye ordren skal være en salgsordre eller en kjøpsordre. Når du har valgt, trykker du på "Opprett".
Husk at når denne funksjon benyttes, vil du bli sendt over på den nye ordren du har opprettet. Denne vil alltid være åpen, og denne nye ordren kan tilpasses helt som du ønsker det.