Kopier ordren
Unngå for mange tastetrykk! I Xena er det mulig å kopiere en ordre, eller kopiere en oppgave til en ny oppgave på ordren.
Hvorfor skal man kopiere en ordre?
Det kan være flere grunner til at man ønsker å kopiere en ordre. Det kan være at flere kunder skal få mer eller mindre den samme fakturaen. Hvis man så oppretter en ordre med alle opplysningene og varelinjene, kan denne danne grunnlag for de neste fakturaene, uten at alt sammen skal tastes igjen og igjen.
Du kan også bare velge å kopiere en enkelt oppgave på en ordre. Dette er praktisk hvis du først har kreditert en faktura og ønsker å lage en ny faktura, men i samme ordre. Kopier bare den opprinnelige oppgaven og foreta ønskede korreksjoner til den nye oppgaven før den faktureres. I dette tilfellet unngår du å måtte kopiere hele ordren, og du beholder all historikk på denne ene ordren.
Til slutt vil vi nevne at det er mulig å kopiere en kjøpsfaktura til en salgsordre og omvendt. Dette er praktisk ved f.eks. dropshipping.
Hvordan kopiere en ordre:
Salg -> Ordre -> Opprett ordre. Når du har tilknyttet partner, varer og evt. tekst til en ordre, kan du kopiere denne ordren og få alle opplysningene over på en ny ordre. Dette gjelder uansett om ordren er fakturert eller ikke. Det gjøres i menyen (de 3 strekene) ved å velge "Kopier til ny salgs- eller kjøpsordre".
Her kan du velge om den nye ordren skal være en salgsordre eller en kjøpsordre. Når du har valgt, trykker du på "Opprett".
Husk at når denne funksjon benyttes, vil du bli sendt over på den nye ordren du har opprettet. Denne vil alltid være åpen, og denne nye ordren kan tilpasses helt som du ønsker det.
Hvordan kopiere en oppgave:
Du kan kopiere en enkelt oppgave til en ny oppgave i samme ordre, uansett om oppgaven er fakturert.
- På ordren finner du oppgaven som skal kopieres
- På ordren, velg i menyen (de 3 linjene): "Kopier".
Nå er oppgaven kopiert til en ny oppgave i samme ordre, som inneholder nøyaktig samme linjer som den opprinnelige oppgaven.
