Split og flet ordre
Xena har en unik funktion, der giver dig mulighed for at splitte og flette ordrelinjer fra åbne ordrer på en partner til en ny ordre. Denne funktion er uundværlig ved samlefakturering og lagerstyring.
Du kan bruge funktionen til følgende formål:
- Splitte én ordre op i flere ordrer
- Flette flere åbne ordrer sammen til én ordre
- Samle vilkårlige linjer fra én eller flere ordrer til en ny ordre.
Eksempel på 'Split og flet' ved lagerstyring
Hvis du bruger lagerstyring, oprettes der bestillinger som købsordrer for at angive, at varerne er blevet bestilt. Men når fakturaen eller følgesedlen modtages, kan den omfatte flere bestillinger. Hvordan kan du så samle flere bestillinger sammen, så de passer med én leverandørfaktura?
Her kommer funktionen 'Split og flet' til nytte. Denne funktion kan samle de varer, der er inkluderet i den modtagne faktura, selvom de er blevet bestilt ad flere omgange.
Brug af funktionen
Funktionen 'Split og flet' kan aktiveres 2 steder:
- Inde på en ordre
- Fra Statusoversigt
Uanset hvor du aktiverer funktionen, bruges den på samme måde, og princippet er som følger:
- Tryk på menuen (de 3 prikker) og vælg 'Split og flet ordre'
- Vælg partneren
- Vælg konteksten (kunde eller leverandør)
- Vælg de opgaver der skal splittes ud fra en ordre og flettes sammen på en ny ordre
- Tryk herefter på 'Split og flet'
I det følgende eksempel har jeg fire åbne ordrer på leverandørnummer 10036. Jeg vælger at flytte én vare fra ordre 200154 og én vare fra ordre 200155.
Når jeg trykker på 'Split og flet', opretter Xena en helt ny ordre, hvor de to varer bliver flyttet til.
En ny ordre er nu blevet oprettet med de valgte varelinjer.
- På den nye ordre vil der være oplysninger om, hvor varelinjerne er hentet fra.
- På de tidligere ordrer, hvor varelinjerne er taget fra, vil der stå, hvor varelinjerne er flyttet til.
Her vises ordren, hvor de to varelinjer blev flyttet til:
Her er vist ordren som den ene varelinje blev splittet fra:
- Opdateret