Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Split og flet ordre

Xena har en unik funktion, hvor du kan splitte og flette ordrelinjer fra åbne ordrer på en partner til en ny ordre. Funktionen er uundværlig ved samlefakturering og ved lagerstyring.

 

Funktionen bruges når du ønsker at:

  1. Splitte én ordre ud i flere ordrer
  2. Flette flere åbne ordrer sammen til én ordre
  3. Samle vilkårlige linjer fra én eller flere ordrer til en ny ordre.

 

Eksempel på "Split og flet" ved lagerstyring

Når man anvender lagerstyring, opretter man bestillinger (købsordrer) hos sine leverandører, for at angive at varerne er bestilt.

Men når fakturaen eller følgesedlen modtages, kan denne godt omfatte flere bestillinger. Hvordan får man så flere bestillinger samlet sammen til at passe med én leverandør faktura?

Her kan du med fordel funktionen "Split og flet". Denne funktion kan samle de varer som giver den faktura man har modtaget, også selv om de er bestilt af flere omgange.

 

Brug af funktionen

Funktionen "Split og flet" kan aktiveres 2 steder:

  • Inde på en ordre
  • Fra Statusoversigt

Uanset hvor funktionen aktiveres, bruges den på samme måde, og princippet er:

  1. Tryk på menuen (de 3 prikker) og vælg "Split og flet ordre"
  2. Vælg partneren
  3. Vælg konteksten (kunde eller leverandør)
  4. Vælg de opgaver der skal splittes ud fra en ordre og flettes sammen på en ny ordre
  5. Tryk herefter på "Split og flet"

 

I nedenstående eksempel har jeg på min leverandør nummer 10036 4 åbne ordrer.

Jeg vælger at flytte 1 vare fra ordre 200154 og 1 vare fra ordre 200155.

Når jeg trykker "Split og Flet", vil Xena oprette en helt ny ordre, hvor de 2 varer bliver flyttet over på.

Splitte og flette ordrer i Xena

 

En ny ordre er nu blevet oprettet med de varelinjer du valgte.

  • På den nye ordre vil der stå oplysninger om hvor varelinjer er hentet fra
  • På de tidligere ordrer, hvor varelinjer er taget fra, vil der stå hvor varelinjer er flyttet til.

 

Her er vist ordren som de 2 varelinjer blev flyttet til:

Her en ordre hvor varer er blevet flettet over på i Xena

 

Her er vist ordren som den ene varelinje blev splittet fra:

Her en ordre hvor varer er blevet splittet fra i Xena

 


Opdateret