Split og flet ordre

Xena har en unik funktion, hvor man kan splitte og flette ordrelinjer eller ordreopgaver fra én eller mange åbne ordre på en partner til en ny ordre. Funktionen er uundværlig til samlefakturering og ved lagerstyring.

Split og flet ordrelinjer fra åbne ordrer til en ny ordre!

Funktionen bruges når du ønsker at:

  1. Splitte én ordre ud i flere ordrer
  2. Flette flere åbne ordrer til én ordre
  3. Samle vilkårlige linjer fra én eller flere ordrer til en ny ordre.

 

Eksempel på hvor der er brug for "Split og flet" i forbindelse med lagerstyring:

Når man bruger lagerstyring, så opretter man bestillinger (købs-ordrer) hos sine leverandører for at angive at varer er bestilt og for at føre varer på lager når de ankommer. 

Problemet er bare at når varer ankommer, så er det ikke sikkert at de ankommer helt efter samme mønster som bestillingerne. Hvis man modtager en del af en levering, så kan man selvfølgelig bruge funktionen "Del-levering"

Men når så faktura for delene ankommer, så kan denne faktura godt omfatte flere bestillinger. Hvordan får man så flere åbne bestillinger samlet sammen til at passe med én leverandør faktura? Det gør man ved at bruge "Split og flet". Denne funktion kan samle de varer som giver den faktura man har modtaget også selv om de varer er bestilt af flere omgange.

 

Brug af funktionen:

Funktionen "Split og flet" kan aktiveres alle steder hvor der er en Partner og en ordre. Det kan være inde på en ordre. På ordreoversigten eller fra ordrestatus-styring. Uanset hvor funktionen startes fra, så bruges den på samme måde.

Her er funktionen startet fra ordreoversigten, hvor der tydeligvis er flere købs-ordrer (bestillinger) hos vor leverandør "Azzura":

undefined

 

Aktivering af funktionen giver en popup, hvor man kan søge Partneren (kunden eller leverandøren) op og man kan angive om man vil se købs- eller salgs-ordrer (Man angiver om det skal være "Leverandør" eller "Kunde" kontekst)

Derefter vises alle åbne ordrer med opgaver og varelinjer.

 

undefined

 

Nu er det bare at sætte afkrydsninger i de varer (eller hele opgaver) man ønsker skal overføres til en ny ordre. Derefter trykkes "Split og flet".

Nu bliver der oprettet en ny ordre med de varelinjer og opgaver der er valgt:

undefined

 

Der vil stå oplysninger om hvor varelinjer er hentet fra og på de ordrer hvor varelinjer er taget fra, vil der stå hvor varelinjer er flyttet til.