Kopier ordre

Undgå at taste alt for meget! I Xena er der mulighed for at kopiere en ordre.

Hvorfor kopiere en ordre?

Der kan være flere årsager til at man ønsker at kopiere en ordre. Det kan være at stort set samme faktura skal skrives til flere forskellige kunder. Hvis man så opretter en ordre med alle oplysninger og varelinjer, så kan denne danne grundlag for de næste fakturaer uden at det hele skal tastes igen og igen. 

Det kan også være en fordel at bruge ved kreditering af en faktura. Gør det til en vane at kreditere den hele faktura hvis der er noget der skal ændres. Når kreditnotaen er dannet bruger du denne funktion med at lave en kopi af ordren. Dette giver mulighed for at lave den nye faktura helt som du vil have den. Igen uden at skulle taste alt om igen.

Sidst er det mulig at kopiere en købsfaktura til en salgsordre og omvendt. Dette er praktisk ved f.eks. dropshipment.

Kopiering af ordre til en ny salgs- eller købsordre

Sådan kopierer du en ordre:

Du kan kopiere en ordre og få alle oplysninger om partnere, varer og evt. tekster til en ordre over på en ny ordre; uanset om ordren allerede er faktureret.

  1. Opret en ordre eller find en eksisterende.
  2. Det gøres i menuen (de 3 streger) ved at vælge "Kopier til ny salgs- eller købsordre".
  3. Vælg om den nye ordre skal være en salgsordre eller en købsordre. Når du har valgt, tryk "Opret".

Husk at når denne funktion benyttes, så vil du blive sendt over på den nye ordre du har oprettet. Denne vil altid være åben og denne nye ordre kan tilpasses helt som du ønsker det.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto