Kopier ordre

Undgå at taste alt for meget! I Xena er der mulighed for at kopiere en ordre, eller kopiere en opgave til en ny opgave på ordren. Du kan f.eks. også kopiere en salgsordre til en købsordre, for let bestilling af varer.

Hvorfor kopiere en ordre?

Der kan være flere årsager til at man ønsker at kopiere en ordre. Det kan være at stort set samme faktura skal skrives til flere forskellige kunder. Hvis man så opretter den første ordre med alle oplysninger og varelinjer, så kan denne danne grundlag for de næste fakturaer uden at det hele skal tastes igen og igen. 

Du kan også blot vælge at kopiere en enkelt opgave på ordren til en ny opgave. Dette er praktisk, hvis du først har krediteret en faktura, og ønsker at lave en ny faktura, men på samme ordre. Kopier blot den oprindelige opgave, og foretag ønskede rettelser på den nye opgave, før denne faktureres. I dette tilfælde slipper du for at kopiere hele ordren, samt du bevarer al historik på denne ene ordre.

Sidst er det mulig at kopiere en købsfaktura til en salgsordre og omvendt. Dette er praktisk ved f.eks. dropshipment.

Kopiering af ordre til en ny salgs- eller købsordre

Sådan kopierer du en ordre:

Du kan kopiere en ordre og få alle oplysninger om partnere, varer og evt. tekster til en ordre over på en ny ordre; uanset om ordren allerede er faktureret.

  1. Åbn ordren der skal kopieres
  2. På ordren vælges i menuen (de 3 streger): "Kopier til ny salgs- eller købsordre".
  3. Vælg om den nye ordre skal være en salgsordre eller en købsordre. Når du har valgt, tryk "Opret".

Husk at når denne funktion benyttes, så vil du blive sendt over på den nye ordre du har oprettet. Denne vil altid være åben og denne nye ordre kan tilpasses helt som du ønsker det.

 

Sådan kopierer du en opgave:

Du kan kopiere en enkelt opgave til en ny opgave på samme ordre, uanset om opgaven er faktureret.

  1. På ordren findes den opgave der skal kopieres
  2. På ordren vælges i menuen (de 3 streger): "Kopier".

Nu er opgaven kopieret til ny opgave på samme ordre, indeholdende nøjagtig samme linjer som den oprindelige opgave.

Kopiere ordreopgave i Xena

 

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her