Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Kontoplan

Lær, hvordan kontoplanen i Xena bliver til og bruges.

I Xena kan du bogføre og fakturere uden først at have oprettet hele kontoplanen. Kontoplanen bygges løbende, efterhånden som du bruger systemet.

Hvordan kontoplanen fungerer

Kontoplanen genereres automatisk delvist ud fra de varegrupper og momskoder, du opretter. Xena placerer samtidig konti for omsætning, varekøb, lager, moms, debitor- og kreditorsamlekonti samt egenkapital korrekt i regnskabets hovedgrupper – disse kan du ikke ændre.

De eneste konti, du selv skal oprette manuelt, er de finanskonti, du ønsker at bogføre direkte på. Det kan du gøre på tre måder:

Varegruppekonti

Når du opretter en konto under f.eks. Nettoomsætning, oprettes der samtidig en varegruppe, som automatisk indeholder tilknyttede konti såsom:

  • Nettoomsætning uden moms
  • Vareforbrug
  • Vareforbrug uden moms
  • Varelager
  • osv.

I bilagsregistrering og kassekladden vil du kun se de konti, der har enten et kontonummer eller et SAF-T kontonummer udfyldt.

Hvis du ønsker at bogføre lager manuelt, skal du i stedet oprette finanskonti under Aktiver i hovedgruppen Manuelt lager. Konti i hovedgruppen Varelager kan nemlig kun bogføres på via varenumre, hvor lagerstyring er aktiveret.
➡️ Læs mere om hvordan varegrupper fungerer i Xena

Konti til moms

Når du opretter en ny momskonto, vælger du, om den skal bruges til automatisk eller manuel bogføring af moms.
➡️ Læs mere i vejledningen Momskoder

Standardkontoplan

Når du opretter et nyt regnskab, kan du installere en standardkontoplan for hurtigt at komme i gang.

  1. Gå til Finans > Kontoplan > Kontoplan
  2. Tryk på Brug en skabelon
  3. Vælg den kontoplan, der passer til din virksomhedstype
  4. Tryk på Installer

Efter installationen bør du gennemgå kontoplanen og sikre, at momskoder er tilføjet til de relevante konti.

Installer en standard kontoplan i Xena

Offentlig standardkontoplan

Hvis du vælger at installere den offentlige standardkontoplan, skal du selv omdøbe kontonumrene for de konti som automatisk er oprettet i alle regnskaber.

Resultatopgørelse

  • Systemdifference = 2720
  • Finansielle poster = 3490
  • Valutakursdifference = 3610

Aktiver

  • Kundetilgodehavende = 6190
  • Kasse = 6470
  • Bank = 6480

Passiver

  • Egenkapital = 6510
  • Leverandør = 7440

Momsgæld

  • Udgående salgsmoms, 25% = 7680
  • Indgående købsmoms, 25% = 7740
  • EU-moms, varer 25% = 7700
  • EU-moms, ydelser 25% (omvendt betalingspligt) = 7720
  • Manuel importmoms = 7700-1
  • Olie- og flaskegasafgift = 7760
  • Elafgift = 7780
  • Naturgas- og bygasafgift = 7800
  • Vandafgift = 7820
  • Momsgæld = 7840

➡️ Her finder du den offentlige kontoplan

Installer en standard kontoplan i dit Xena regnskab

Opret/ret finanskonto

For at oprette eller redigere en konto går du til Finans > Kontoplan > Kontoplan.

  • For at orpette: Tryk på Opret for at oprette en ny konto
  • For at redigere: Tryk på menuikonet (de tre prikker) ud for en eksisterende konto og vælg Gå til finanskonto

Opret ny finanskonto i Xena

I dialogen kan du indtaste kontonummer, navn og øvrige oplysninger manuelt, eller vælge et forslag under Foreslået finanskonto. Alle felter kan ændres.

De vigtigste felter
  • Gruppe: Bruges til opdeling af hovedgrupper
  • Moms: Vælg standardmomskode (kan ændres ved bogføring)
  • Standard momsfradrag: Normalt 100%
  • Finanskontotype: Normalt Standard, men kan også være:
    • Betalingskonto: bruges som modkonto i kassekladden og ved bilagsregistrering
    • Differencer: bruges som differencekonto ved betalinger

Dialogen til oprettelse af en ny finanskonto i Xena

SAF-T standardkontonummer

Kolonnen SAF-T Standardkontonummer bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Efter den nye bogføringslov skal du enten:

  • Omdøbe dine kontonumre så de følger standardkontoplanen, eller
  • Udfylde kolonnen SAF-T Standardkontonummer på alle konti.

Det skal være gjort, inden du kan indberette via Regnskab Basis.
➡️ Her finder du den offentlige kontoplan

Indtastning af SAF-T standard kontonummer i Xena

Undergrupper

Undergrupper bruges til yderligere opdeling af konti inden for samme hovedgruppe. De vises som subtotaler ved udskrivning af en balance.

Du kan oprette undergrupper direkte i kontoplanen eller via Opsætning > Finansopsætning > Finanskontogrupper.

Eksempel: Under hovedgruppen Produktionsomkostninger kan du oprette undergrupper som Biler og Maskiner, så de vises som separate subtotaler i balancen.

Undergrupper i kontoplanen i Xena

Krav om kontonummer

Hvis du vil sikre, at alle konti skal have kontonumre, kan du aktivere dette krav via Opsætning > Finansopsætning > Kontoplan.

Hvis du ser en advarsel, betyder det, at nogle konti mangler kontonummer. Tryk på rediger-ikonet øverst til højre og gennemgå alle grupperne under både resultatopgørelse, aktiver og passiver, og aktiver derefter kravet, når alle konti har fået kontonumre.

Opsætning af tvunget finanskontonummer i Xena

Udskrifter og eksport

I bunden af kontoplanen kan du downloade kontoplanen som en CSV-fil.

Udskrifter af resultatopgørelse, aktiver og passiver finder du under Finans > Finansudskrifter.

Øvrige guides

➡️ Læs om brug af dimensioner
➡️ Se guiden om brug af valutaer

Opdateret